Статья 67 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя при приеме работника на работу заключать с ним трудовой договор, который обязательно должен иметь письменную форму. Трудовой договор оформляется в 2 экземплярах, один из которых отдается сотруднику, а другой остается в компании в отделе кадров. Если случилось так, что работника фактически допустили к работе уполномоченные на то специалисты, работодатель в таком случае обязан составить трудовой договор в течение 3 рабочих дней с момента начала работы сотрудника.
Трудовой договор обязательно должен отражать должность принимаемого работника, рабочее место, дату приема и увольнения (если договор срочный), условия работы, систему оплаты труда, режим работы, предусмотренные на данной работе гарантии.
На основании заключенного трудового договора издает приказ либо распоряжение о приеме на работу, в котором работник должен расписаться об ознакомлении (статья 68 ТК).
Если вышеуказанные условия соблюдены, то штраф работодателю не грозит.
Ответственность за нарушение законодательства в сфере трудовых отношений прописана в статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях.
Если работодатель не оформил трудовой договор, сделал это ненадлежащим образом либо подменил трудовой договор гражданско-правовым, то в таком случае ему грозят следующие штрафные санкции:
- от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо;
- от 5 000 до 10 000 рублей на индивидуального предпринимателя;
- от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.
Если же работодатель попадается на таком правонарушении не первый раз и ранее уже нес за него административное наказание, то ответственность составит:
- дисквалификация (то есть невозможность занимать определенную должность) от 1 года до 3 лет для должностного лица;
- от 10 000 до 20 000 рублей для индивидуального предпринимателя;
- от 100 000 до 200 000 рублей для юридического лица.
Кроме того отсутствие оформления на работу означает, что работодатель не платил налоги за работника. Административная ответственность за неуплату налогов составляет:
- 20% от неуплаченной суммы (если нарушение непреднамеренное);
- 40% от суммы неуплаты (при умышленном уклонении от уплаты).
Ну и конечно оплата штрафа не освобождает работодателя от уплаты полагающихся налогов.