Question

Как для бухгалтерии подтвердить расходы в командировке на своем авто?

Answer 1

Наверное, речь идёт об эквиваленте "стоимости билета".

Когда едешь в командировку казённым транспортом, всё просто: возмещается стоимость билета со всеми его сборами, в пределах политики компании (ну это типа бизнес-класс самолёта не оплатят, а только эконом). Для поездок на своём автомобиле в каждой компании есть, или должен быть, свой тариф - столько-то рублей за километр. Километраж определяется по одометру автомобиля. Так что всё довольно просто.

Если такой тариф в компании не установлен, то можно, по договорённости с администрацией и/или бухгалтерией, исходить из расстояния (или опять же показаний одометра), цены на бензин и некоей амортизации транспортного средства.

Answer 2

А что у вас бухгалтер не умеет делать авансовый отчет?А как же чеки и квитанции?Насколько я знаю,сейчас умнее стали делать:подотчетные деньги на командировку не дают,чтоб нечестный человечек немного себе в карман не положил,а делают так:едешь за свой счет,привозишь квитанции об оплате,а тебе потом и возмещают эти затраты.

Answer 3

При поездке в командировку на своем авто, нужно иметь ввиду, что здесь имеет место использование личного имущества в служебных целях. В таком случае сотруднику положена компенсация.Эта компенсация включает все расходы,включая расходы на ГСМ.В бухучете эти расходы принимаются в полном объеме, а в налоговом - только в пределах норм.