Question

Что делать если на работе завал и ты ничего не успеваешь?

Answer 1

Перестать браться за все подряд и сразу.

Остановить рабочий процесс на 1 час и проанализировать задачи.

Разбить их на категории:

1. Срочные и необходимые для выполнения своих функций (это текучка);
2. Несрочные, но необходимые (это обычно плановые задачи);
3. Срочные, но непрофильные задачи (это кто-то на вас навесил, начальник свой или чужой, или просто взялись помочь);
4. Несрочные и непрофильные (это вообще откуда взялось? сразу вычеркиваете их).

Далее, разобравшись с пунктом 4, беритесь смело за разбор полетов по пункту 3.

Почему вы их выполняете? Откуда они берутся, кто их ставит?.

В этом обычно есть и проблема всех завалов. Их надо исключать, т.к. вы выполняете чужую работу фактически.

Если вы все задачи четко и адекватно считаете относящимися к профильным (пункты 1,2), то это повод поговорить с руководителем на тему текущего объема, а также неплохо и проанализировать собственную эффективность, подход к выполнению работ.

Кто-то способен параллельно выполнять несколько работ, постоянно переключаясь между ними и имея положительный результат, а кому-то это -- прямой путь к незаконченным в срок делам, понижению качества работы, потеря оперативности и на выходе опять завал. Такому человеку следует работать поступательно, выполняя ответственно ключевое дело, и только по завершению браться за следующее.

Answer 2

Попробуйте расписать все, что вам нужно сделать или нужно было сделать. Если у вас такая работа, которую можно взять на дом, то попробуйте, может быть в домашней обстановке вам будет легче и проще работать, так как не всем нравиться именно рабочая обстановка, а дома вы сможете спокойно подумать над определенной тематикой. Старайтесь не перенагружать себя и старайтесь рационально распределять свои силы, если чувствуете, что не можете чего - то сделать, то лучше перенесите это на потом.

Answer 3

Я посоветую вам не очень хорошее решение этого вопроса, но мне он по началу хорошо помогало. Я оставалась после работы. Брала с собой покушать и сидела на работе, как говорят, до упора. Иногда выходила на работу в выходной. Помогает хорошо. Потом втягиваешься в работу и все реже задерживаешься во внеурочное время. Обязательно нужно проанализировать свой рабочий день. На первый план поставить работу, которую необходимо выполнить срочно, а затем другую. Нужно систематизировать информацию, разложить по папкам, чтобы не уходило много времени на её поиск. Написать для себя алгоритм действий повторяющихся дел.

Answer 4

Для начала стоит выдохнуть и отвлечься на пару минут. Если речь не о поезде, самолете или спасении человеческих жизней, то пару минут можно расслабиться. Ведь все мы знаем, что нет смысла лихорадочно хвататься за дело, но все равно пытаемся так сделать. А еще лучше - потратить десять минут на уборку рабочего места.

А дальше следует составить план и начать воплощать его в жизнь.

• Если есть вещи, которые можно поручить другим, если речь идет о руководителе, то это стоит сделать;
• Иногда стоит делать работу над ошибками, чем доводить все до идеала. У меня так было: я пару раз носила документы на проверку, чем создавала окончательный вариант. И мне указывали на ошибки, которые я исправляла. И если бы я сразу пыталась создать идеальный документ, то потратила бы больше времени;
• Если речь о работе с людьми, то запретить их обращаться всей толпой. И создать правило: один человек - одна проблема. Так перестает создаваться ощущение, что проблемы появляются быстрее, чем ты их решаешь;
• Не слушать людей, которые тебя торопят. Есть люди, которые торопят других, дабы самим делать работу как можно медленнее. А есть те, которые просто торопят других из принципа. И создают ощущение аврала.

Answer 5

Ситуация конечно сложная, но можно хотя бы минимизировать потери.

Отделите в первую очередь те дела, которые наиболее важные и выгодные для работы, а также которые нужно решить в кратчайшие сроки, вот их то и делайте.

Не бросайте дело, не доведя его до конца, тогда принимайтесь за другое.

Поскольку подробно не описано ваша работа, трудно что то советовать, но может быть есть у вас люди, которым можно доверить менее значительные дела?

Тогда вы бы занимались только главным, ни на что не отвлекаясь.

Доведите до руководства, то факт, что объем работы нереален и вам требуется помощь.

Answer 6

Ну если вы не кардиохирург и от вашей работы не зависят жизни других людей то внимательно изучите ответ пользователя tester9 .

Answer 7

Вам просто, нужно отпустить эту ситуацию, то есть не нужно за нее переживать, так как вам нужно понять то, что волнение, оно ведь, только препятствует прогрессу, в ваших действиях.

При этом, вы поймите еще и то, что вас то, на эту работу, брали как обычного человека, а не как волшебника или какого-то сверх прогрессивного робота, который бы все успевал.

Answer 8

Можно резко увеличит количество рабочих часов чтобы успевать.

Если это высокооплачиваемая работа, то за отдельную плату можно привлечь помощника по временной схеме.

Можно двигаться, думать быстрей и так далее, важно знать о какой работе вообще идёт речь.