Вот такие сроки.В конце каждого периода или года документы сшиваются и отдаются в архив. В архиве хранятся до истечения срока.
Как только прочитал Вашу ситуацию сразу на ум пришел вполне очевидный ответ - это время могло потребоваться для подделки и подгонки в нужный формат и в нужное содержание этих самых документов.
Поскольку права работника нарушены, то он должен зафиксировать это конкретное нарушение и на этом основании может требовать считать результаты проверки недействительными, а чиновники, нарушивших законодательство должны быть привлечены к административной ответственности.
По их деятельности тоже может быть проведена проверка вышестоящим органом.
О результатах этой проверки и взысканиях с нарушивших законодательство работников и принятых к ним мерах должна быть извещена пострадавшая сторона.
Обычно в организации ведутся журналы регистрации предложений, заявления работников, учет посетителей или закупок, а также служебных записок, связанных с кадровыми делами. В Трудовом кодексе указано, что сотрудники должны быть предупреждены об определенных событиях вовремя.
Для загранпаспорта вам понадобятся - ксерокопия всех заполненных страниц паспорта, ксерокопия заполненных страниц трудовой книжки (если вы не работаете), две копии анкеты, содержащую информацию о вашей работе за 10 лет, ксерокопия военного билета, или соответствующая справка из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет), оплаченная квитанция на госпошлину, 4 фотографии, старый загранпаспорт (если он у вас не просрочен).
Вам понадобиться: Свежее фото на паспорт 2 или 3 не помню точно, квитанция об оплате государственной пошлины и заявление установленного образца. Если по возрасту. Если смена фамилии, то основание для смены паспорта. Например, свидетельство о браке и его ксерокопия.
Сильно не переживайте. Обращайтесь в дни приема в паспортный стол, и там сотрудники в порядке очереди работают с каждым гражданином отдельно.
Вам ведь не обязательно заранее все знать. Сотрудники все объясняют, дают бланки, диктуют, показывают пальцем.
Хочу добавить, если у вас нет регистрации, вообще никакой, а паспорт менять надо, идите и меняйте без проблем. Вас даже не оштрафуют. А вот когда пойдете на постоянную регистрацию, тогда протокол и оформят. А вот если паспорт не обменяете вовремя, тогда ждет вас в этом случае двойной штраф.