Ну, для начала, ВСЁ успеть не возможно!
Но чтобы успевать сделать многое, надо научиться планировать:
"Мой день расписан по минутам!" - только так можно успевать многое!
Но...
задачи и планы перед собой надо ставить реальные: какой бы превосходный план ни был, если он рассчитан на 30 часов, выполнить его за сутки никак не получится!
Да, и ещё, при составлении ПОДРОБНЫХ планов не забывайте, оставлять время для отдыха и для других естественных потребностей!
Некоторые составляют не буквальный распорядок на день, что за чем делать, а просто список дел, которые НУЖНО сделать сегодня. В таком случае есть небольшой совет: сначала делайте то, что меньше всего хочется делать и тогда на конец дня вполне возможно останутся более-менее интересные дела ;-)
Потом, как гласит народная мудрость: "Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня!" - как только появилась возможность сделать что-то, сделайте это, по крайней мере, на завтра на одно дело меньше останется ;-)
Другими словами, стройте планы на будущее и не забывайте их выполнять!
Ну, в общем, как-то так ;-)