Я заправляю офисную печать следующим образом:
Для начала перевожу ее в "открытое" положение, т.е. в такое, как будто собираюсь поставить печать на документ.
Затем одной рукой начинаю прижимать нижнюю подвижную часть печати к основной верхней части, но не совсем, а наполовину, чтобы та часть печати, которая прикасается к бумаге (когда ставите печать) развернулась в другую сторону.
При этом становится видна поролоновая "подушечка", которая расположена внутри печати.
Берем флакончик с чернилами с остроконечной насадкой и аккуратно наливаем эти чернила на "подушечку" в нескольких местах. Затем протираем насадку флакона бумажной салфеткой, чтобы чернила не растеклись по нему, и закрываем его.
Снова разворачиваем печать. Берем ненужную бумагу и несколько раз ставим на нее печать, пока оттиск печати станет четким и равномерным. Заправка окончена.