Вас не должно волновать наличие, отсутствие или стоимость этой микроволновки.
Когда ее покупали - вас не было, не спрашивали, и в покупке вы не участвовали. Это собственность четверых сотрудников, купивших технику на работу, вскладчину. Пользоваться ею вы не имеете права, если юридически.
Если вам нужна эта микровель - внесите увольняющейся сотруднице 1/4 стоимости, с учетом износа, из своего кармана. И тогда вы станете полноправным долевым участником покупки.
Никакие экспертизы проводить не надо - просто посмотрите на авито, сколько стоит аналогичная б/у печка, уберите из стоимость еще 5-10% (пользовался не один человек, а четверо) и сложите ей цену.
Я бы вообще задумалась, а надо ли работать в таком месте, где руководство не может обеспечить сотрудников элементарной недорогой техникой - микровелью, чайником, кофеваркой. А зарплата настолько маленькая, что увольняясь, люди хотят возместить расходы, на подобную покупку.