Основная надпись, вставленная в колонтитул Word, представляет собой некоторую загадку, потому что её создатели могли использовать весь набор инструментов редактора, которые одни пользователи применяют активно и они любимы ими, а другие игнорируют.
Но эти инструменты всё те же, что существуют для основного текста документа: рисунки, таблицы, надписи, специальные поля. При входе в колонтитул и выделении текстового фрагмента, в верхней строке редактора Word 2007 отображается подсказки, говорящие с чем мы имеем дело, где находится текст.
Трудности возникают тогда, когда например, мы видим текст расположенный внизу, а на самом деле он принадлежит верхнему колонтитулу. Необходимо переключится на другой колонтитул. Мы видим таблицу с текстом, а в действительности это рисунок и надпись. К тому же они сгруппированы и прежде чем изменять текст в надписи, нужно их разгруппировать.
Многие создатели основных надписей по ГОСТ 21.101 любят применять специальные поля. Такие как Автор, Проверил, Дата и прочие. А также создают собственные. Это облегчает их работу, для сокращения количества вводимых данных в документ, состоящий из нескольких разделов. Но если не знать, где какое поле вставлено, можно внести изменения в документ, видеть одно на экране, а после распечатки получить другое, так как перед печатью эти поля обновляются.
И таких подвохов может быть немало, если документ встретился впервые. Поэтому он требует изучения и решения конкретных проблем.