Если говорить о привлечении к работе в выходной на территории России, то нужно учитывать ТК РФ.
Работа в выходные (или же праздничные нерабочие) дни должна быть обоснованной. Это могут быть причины наладки технического оборудования, что-то типа ЧП, чрезвычайные ситуации, работы связанные со стихийными бедствиями и т.п. А не просто прихоть работодателя для увеличения выручки. По данному случаю обязательно нужно дать письмо работнику с предложением отработать такое-то количество времени в такой-то выходной день. Это письмо должно быть подписано руководителем (начальником, директором...) и согласовано с председателем профсоюза. В письме должно быть прошение к работнику выразить свое желание. Внизу работник должен расписаться в ознакомлении и письменно написать "согласен" либо "не согласен в виду...(личных планов, необходимости выезда, необоснованности причины, наличием маленького ребенка...)". В таком письме уведомлении) так же должны быть указаны варианты оплаты - это в двойном размере либо в одном размере плюс дополнительный выходной день (кстати его работник может потом и к отпуску взять, а может и в другой нужный ему день). С работника также необходимо взять письменное заявление "даю свое согласие на работу в свой выходной день такого числа в такой-то период времени с оплатой в двойном размере (или с оплатой в одинарном размере и предоставлением отгула такого-то числа)".
В случае если работник согласился, издается приказ о привлечении работника к работе в выходной день с указанием периода времени и даты работы, указанием оплаты труда именно таким как выразил работник в своем заявлении.
Однако, следует еще помнить, что есть причины, по которым работник не может отказаться от работы в выходной день. В таком случае работодатель должен письменно уведомить работника о его привлечении к работе в выходной день с указанием даты и периода работы, причины привлечения. Таковыми причинами могут быть участие работника в ликвидации ЧП, стихийных бедствий и т.п.
О работе в праздничные дни: она также оплачивается в двойном размере, однако работника уведомлять не следует, если его график работы приходится на этот день.
Некоторые думают, что если выходной день совпадает с праздничным и привлекли к работе, то за праздничный - оплата в двойном и за выходной - в двойном, итого типа в четырехкратном. Увы нет, в таких случаях все равно в двойном размере.
Приказ следует подписать профкомом и руководителем, после сразу под роспись ознакомить работника, и только после этого он должен приступить к работе.
Все кадровые приказы имеют унифицированные формы.
Пример вот такого приказа плох! До приказной части плохо прописаны причины. Если нужно увеличить продажи, сбыт продукции. нужно расписать это так. что при ином исходе последуют такие-то негативные события для предприятия и вот для предотвращения и необходимо привлечь работников к работе в выходной, и что по согласованию с профкомом и для предотвращения того-то и того-то уже приказывыется.
Пример такого заявления тоже плох. как я уже писала. нужно тут добавить в начале. что работник дает свое согласие на таковую работу, а потом уже просит ее таким-то способом оплатить.
При таком примере приказа и заявления в последующем работник может подать на работодателя в прокуратуру или суд и написать жалобу о негативной обстановке, незаконном требовании к работе и т.п. и при этом еще просить моральную компенсацию, и такой работник выиграет дело. Так что работодателю лучше быть более бюрократичным в данных вопросах.
В данных вопросах кадровику и работодателю следует внимательно ознакомиться с ТК РФ(статьи 153, 113, 287, 259, 268), Письмом Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ, разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8.08.1996 года № 13/П-21 и Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 года № ГКПИ05-1341.
Приказы следует издавать согласно установленных унифицированных форм.
Отработанные работником дни, время следует учесть в табелях учета рабочего времени формы формам № Т-12 или № Т-13.
