Раньше банкоаские выписки подшивали по датам и расчетным счетам ( если счетов несколько и в разных бвнках). А сейчас большинство и не распечатывает. Скачиваю в электронном виде и держат архив. Я архив днлаю в двух "экзеиплярах" и храню на разных носителях - для надёжности".
По идее как минимум вы должны иметь или скачать себе на компьютер архиватор. далее, когда вы тот или иной файл пытаетесь архивировать, то все также как при сохранение любого файла, вас попросят указать путь куда его сохранить, в какую папку... Далее все еще проще, работать с ним, и перекидывать куда либо можно точно также как и любой другой файл.
Для этого есть два документа. Подготовка к передаче основных средств и передача основных средств. Подготовка к передаче основных средств нужна при проведении государственной регистрации основного средства, например если мы продаем здание или земельный участок. При подготовке к передаче списывается сумма со счетов 01.01 и 02.01 и перевешивается остаточная стоимость на счет 01.09.
Далее мы проводим передачу основного средства. При этом если мы продали основное средство дороже суммы на счете 01.09, то наш доход будет облагаться прибылью, причем сразу. А если продали дешевле остаточной, то возврат убытка государство произведет в течение оставшегося срока полезного использования равными частями. Для возврата убытка нам еще понадобится создать элемент справочника Расходы будущих периодов и повесить на него на 97 счет временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.
Основные средства и производственный и хозяйственный инвентарь разные понятия. К основным средствам относятся предметы длительного более одного года использования и стоимостью более 100К, при этом этот предмет переносит свою стоимость на готовый продукт по частям. На практике это здания и сооружения, машины и оборудования, станки, транспортные средства, вычислительная техника стоимостью более 100К.
А производственный и хозяйственный инвентарь это материалы. Они учитываются на счете 10.09 Срок жизни инвентаря может быть любым от 1 дня до нескольких лет. Списываются они на затраты сразу или по частям в зависимости от учетной политики. Стоимость меньше 100К. На практике к этой категории относятся совки, веники, лопаты, грабли, электрический инструмент и много чего еще, что нельзя по стоимости делать основным средством.
Основные средства нынче отвечают следующим критериям:
Стоимость более 100К
Срок полезного использования более года
В разные времена критерии для отнесения объектов к основным средствам были разные. Сейчас такие. Был период, когда стоимость была от 100 минимальных оплат труда. Позднее определение поменяли. Вполне возможно, что поменяют определение в будущем.
