Архивирование - это уменьшение объема файла. Применяют его, когда хотят, чтобы файлы занимали меньше места в памяти. Часто архивируют книги, фильмы, большие словари, ведь так удобнее их хранить на компьютере или на карте памяти, или на флешке, или в телефоне. Сейчас же, как правило файлы все больше и больше занимают места. Для архивирования есть программы, которые делают это быстро в том и другом порядке: архивация и разархивация.
Исполняемый файл из архива запустить можно, поскольку архиватор создает временную папку куда сохраняет автоматически сам файл и его ближайшее окружение. И если исполняемый файл достаточно автономен, то работать он безусловно будет. Другое дело если в работе программа использует некие драйверы, данные из реестра, рабочие папки...
Так что можно пробовать.
"Перечень типовых управленческих архивных документов" - это документ сам по себе, который издан и утвержден приказом "Росархива" за номером 236 от 20 декабря 2019 года.
Он касается работы всех государственных органов и учреждений, различных организаций, органов местного самоуправления, учреждений образования, культуры, здравоохранения и прочих.
В период их деятельности создаются приказы, распоряжения, деловая переписка, проекты, нормативные акты и еще вал всяких документов. Часть из них имеет определенный срок хранения в самом учреждении, а потом сдается на хранение в Госархив.
В обязательном порядке.
И вот этот перечень регламентирует: какие типовые документы и в какие сроки положено сдавать в Госархив.
Документ довольно объемный. Он рассматривает все случаи. От учреждения (создания) какой-то организации или структурного подразделения до полной его ликвидации.
Этот перечень должен быть настольной книгой для руководства в работе канцелярии учреждения или организации.
Без архиватора архив невозможно разорхивировать, даже если вы измените параметры файла или документа на другие разрешения. Лучше всего для разорхивирования подойдет простенький архив WinRar он немного весит и его удобного скачивать из интернета.
Личные дела сотрудников законченные делопроизводством до 1 января 2003 года хранятся 75 лет, а после 1 января 2003 года хранятся 50 лет. Ну ни как не 5 лет. После увольнения сотрудника, личное дело обрабатывается под хранение в архив. Листы дела перекладываются в хронологическом порядке с ранней даты до последней. В конце прикрепляется лист заверитель. Дело сшивается, нумеруется. В листе-заверителе пишется количество листов дела. На обложке дела, указывается организация, номер номенклатурного дела, чьё дело (фамилия, имя, отчество сотрудника), начато, окончено, на листах. Внутри дела к обложке крепится опись.
