Как тетенька около 30 лет составляющая данные акты, могу точно сказать, что Акт формы Н-1 составляется в 3-х экземплярах потому что один экземпляр вручается пострадавшему(под роспись), второй экземпляр направляется в ФСС(фонд социального страхования) потому как они оплачивают больничный и все последствия несчастного случая и поэтому принимают только подлинники Акта, а третий экземпляр Акта остается у работодателя, где произошел несчастный случай. Хранится Акт у работодателя 45 лет на всякий случай. Если пострадавший вдруг потеряет свой экземпляр Акта, а ему медики установят какой-то процент потери трудоспособности через несколько лет после несчастного случая и эта потеря трудоспособности будет являться следствием данного несчастного случая, то работник может обратиться к работодателю за копией Акта и оформить все выплаты, которые ему положены. Если произошел групповой несчастный случай, то по три экземпляра Акта Н-1 оформляется на каждого пострадавшего при групповом несчастном случае потому что у каждого из пострадавших свои травмы и свои обстоятельства получения этих травм. Всем остальным, участвовавшим в расследовании несчастного случая, выдаются заверенные копии Акта. В прокуратуру, ФСС, в Трудинспекцию, в администрацию города и т.д. направляются, кроме Акта, еще и материалы расследования тоже заверенные. Если несчастный случай произошел с работником сторонней организации направленным в командировку, то расследуется той организацией, в которой случай произошел, а тем, кто направил, выдается копия Акта. Если случай произошел с работником подрядной организации на территории заказчика, то расследуется подрядчиком, в расследовании принимает участие заказчик и заказчик получает заверенную копию Акта. Кроме этого, заверенные копии предоставляются всем, кто официально попросит: в полицию, в разные надзорные органы, в различные министерства и ведомства, если они имеют какое-то отношение к этому случаю. Но подлинников всегда только три, остальным - заверенные копии.