Начинать необходимо с получения электронно-цифровой подписи. Сделать это можно, например, в Сервис-ТВ при предоставлении необходимых документов и заплатив определенную сумму. Расценки не помню, можно у них узнать.
Далее регистрируемся на площадке (http://www.rts-tender.ru, http://sberbank-ast.ru или http://www.roseltorg.ru, это три основные) в роли заказчика, предоставляем опять-таки документы и получаем от них аккредитацию.
Далее формируете техническое задание, выкладываете его на сайте, объявляете аукцион.
Короче, геморроя много, не зная ничего об этой кухне легко запутаться, да и деньги потратите. Если есть возможность простой закупки в магазине, то рекомендую так и поступить, предварительно исследовав магазины на предмет ценового предложения. Так, может, и дешевле получится.
P.S. Кстати, если ВУЗ уже имеет ЭЦП и проводит торги, то проблем поубавится, главное, найти человека, кто этим занимается.