Ежегодный оплачиваемый отпуск Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, так же как и дополнительный. Собственно говоря, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части зафиксировано в уже упомянутой ранее статье ТК РФ.
Учебный отпуск
Если обращаться к классификации видов отпусков, то он относится к целевым, которые предоставляются для реализации конкретных задач. Основанием для его получения учебного отпуска является соответствующий документ – справка-вызов. Данный документ поступает в организацию из учебного заведения, в котором учится сотрудник. Так как в нем указываются конкретные сроки, то и ни о каком делении речи быть не может. Отпуск предоставляется только на период, указанный в справке-вызове.
Без сохранения заработной платы Такое «деление» изначально лишено смысла, поскольку длительность административного отпуска определяется по соглашению сторон. А разделить то, чего нет, невозможно. Другое дело, что работник может в течение года несколько раз уходить в административный отпуск по различным причинам. Но вот делить его возможным не представляется.
Процедура деления отпуска
Лишь по согласованию с работодателем работник может делить свой отпуск. Это явственно следует из положения статьи 125 ТК РФ. Но каким образом это согласие должно быть работником получено? О форме такого согласия в самом кодексе – ни слова. Руководствуясь здравым смыслом и правовыми нормами, можно выделить две возможные формы, которые будут подробно описаны ниже.
Устная Между работником и работодателем заключается что-то вроде устного соглашения, гарантирующего работнику исполнение его просьбы. Правда, это возможно, в основном, на небольших предприятиях, когда ведение лишней документации нецелесообразно по многим причинам. В остальных случаях лучшим решением будет вторая форма.
Письменная Сущность своей просьбы работник может изложить в заявлении на имя руководителя. Масштаб проблемы позволяет сэкономить на бумаге, то есть вместо бумаги формата А4 можно использовать А5. И с реквизитами бланка затруднений вряд ли возникнет. Всего-то необходимо: адресат (руководитель); адресант – отправитель (сотрудник, с указанием должности (профессии)); наименование вида документа (заявление); текст; подпись.
Внесение дробленого отпуска в график Кадровой службе не составит труда внести соответствующую запись о том, что отдых разделен на части. Для этого потребуется в графе «количество календарных дней отпуска» указать соответствующее частям количество чисел, а в графе «запланированная дата отпуска» указать напротив даты его начала. Более подробная информация о изменении графика отпусков представлена здесь.
То есть запись может быть такой: 13 14.05.2015; 12 17.08.2015; 3 29.12.2015; (части отпуска) (даты их начала.
