Как правило, это не один человек. Студент должен подтвердить факт отсутствия у него любого вида задолженности перед общежитием: сдать постель и прочие выданные ему вещи, оплатить проживание по последний день включительно, отработать общественную нагрузку (если она предусмотрена) и т.д. То есть, он получает подпись в бухгалтерии студгородка (или прикладывает квитанцию о полной оплате) и подпись у заведующего общежитием. Иногда все заверяет только заведующий общежитием, все зависит от вуза и принятых в нем правил поселения/выселения.
Иногда может потребоваться подпись замдекана по поселению, но это очень зависит от вуза и бывает редко. Обычно он подписывает уже саму внутреннюю ведомость по всем отселенным студентам "оптом".
Печать была изобретена гораздо позднее, чем подпись. Поэтому первично документом считается то, что подписано. При этом хорошо бы была добавлена дата. А печать ставится лишь для подтверждения ответственности юр. лица - владельца печати. Подпись должна быть от руководителя этого юр. лица. А если это не подпись руководителя, то документ считается подписанным лишь тем уровнем ответственности, который руководим подписавшим.
Если документ без печати, но подписан, то ответственность за него несет лично подписавший.
Без подписи документ ничтожен.
Это действительно если не выпущен документ, который допускает введение в действие документов засвидетельствованны<wbr />х печатью, или электронной подписью.
Так положено по закону. Причем цвет имеет куда более глубокий смысл, чем просто защита от ксерокопий. Проблема в том, что синий цвет используется как подпись или как основная запись. Красный цвет в школе это записи учителя в тетради ученика и выставление оценок. В бухгалтерии красная запись означает сторно. Все остальные цвета запрещены.
Визовый экземпляр документа содержит визы руководителей или уполномоченных сотрудников заинтересованных подразделений. Визированием документа руководители подразделений подтверждают, что текст документа соответствует внутренним требованиям по форме и содержанию, включает все условия, принятые коллегиальным органом, иные платежи, предусмотренные тарифами, составлен в соответствии с правилам внутреннего документооборота и т.д.
Визовый экземпляр обычно остается в организации и не содержит атрибутов подлинного документа, таких как подпись руководителя, подпись клиента, если это договор, печать, исходящий номер, если в организации отдельным утвержденным внутренним документом не предусмотрен иной порядок документооборота.
Если речь идет об использовании цифровой (электронной) подписи то это допустимо, когда такое прямо предусмотрено законом или соглашением сторон в отношении определенных двухсторонних (между ними) документов.
Если же речь о передаче по цифровым сетям проекта документов для их согласования и подписания, то передать можно, в пункте приема документ могут распечатать и подписать, если достаточно доверяют отправителю. Однако затем этот документ надо будет в подлиннике передать другой стороне для подписания или исполнения (использования) именно
документа, но не его электронной копии.
