Прежде чем подписывать документ электронной подписью, необходимо вначале получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, а также иметь физический носитель ключа.
После установки на компьютере программного обеспечения "КриптоПро" (можно скачать с официального сайта), установки на ваш ПК корневого сертификата Удостоверяющего центра, а также личного сертификата в хранилище сертификатов, можно подписывать документы.
Коли уж речь идёт именно о "КриптоПро", рассмотрим вариант, когда у вас установлен плагин КриптоПро Office Signature и вам нужно подписать вордовский документ. Нажмите кнопку Office и взгляните на открывшеесы окно:
Думаю, здесь всё понятно интуитивно. Если всплывёт майкрософтовский рассказ про цифровые подписи, можете его проигнорировать, поставив галочку в чекбоксе "Не показывать больше это окно".
Далее вам предложат ввести цель подписания документа, к примеру, "Контроль целостности документа". Это необязательно. Ниже вы увидите окно со своими ФИО. Это значит, что ваш сертификат определился верно.
Может потребоваться введение пароля на ЭЦП. При успешном подписании появится окно: [Подтверждение подписи] с сообщением: "Подпись успешно сохранена вместе с документом. В случае изменения документа подпись станет недействительной".
В процессе подписания вы можете также добавить графическое изображение своей собственноручной подписи (не обязательно). Для этого предварительно сканируете образец своей подписи и сохраняете в виде картинки, а в процессе подписания просто указываете путь к изображению.
Сама подпись (визуально) сфомируется в том месте, где находился курсор до начала подписания документа. Если же вы попытаетесь уже после подписания внести изменения в документ (добавить хотя бы пробел), то в верхней часть окна Word увидите предупреждение:
Это значит, что документ следует переподписать. Кроме того, у получателя также может появиться подобное предупреждение, вызванное проблемами совместимости разных версий Word: