Question

Как в 1С сделать, чтобы автоматически заполнялось поле "Отпуск произвел"?

Как сделать, чтобы в накладной в полях Отпуск груза разрешил и Отпуск груза произвел должность и фамилия ответственного лица ставились автоматически.

PS. У нас такие документы подписывает директор, во вкладке Константы он указан, материально-ответств­<wbr />енное лицо в месте хранения МПЗ тоже указано! Фамилия главного бухгалтера проставляется автоматически, а вот директора приходится каждый раз вписывать вручную.

Answer 1

К сожалению, всё, что было описано в предыдущих ответах, мне не подошло, не получилось настроить в конфигураторе программы, поэтому решила проблему по-своему.

В интерфейсе программы есть такая функция "Поиск", но она мне практически не требуется, поэтому вставила в это окно фразу "Директор... ФИО".

Теперь, чтобы каждый раз не печатать эту фразу в документе, я её просто копирую в буфер обмена, а затем вставляю в тот документ, который нужно распечатать.

Answer 2

Пишу применительно к бухгалтерия 3.0

В справочнике Организации есть раздел ответственные лица. Туда проставляем ответственных лиц: Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир, Руководитель кадровой службы, Ответственный за охрану труда. Важно - нужно указать даты начала действия записей у ответственных лиц. Эти даты должны совпадать с датами приказов о приеме на работу данных лиц, или перевода на ответственную должность. Это верно для всех версий баз данных Бухгалтерия предприятия.

У каждого склада также есть ответственное лицо, проставляется в карточке склада. Дата записи об ответственном лице склада также должна совпадать с датой приема на работу в должности кладовщика или перевода на эту должность. Ответственные лица складов есть только в Бухгалтерии 3.0. В более ранних версиях нет, я сам эту доработку делал в базу.

Также в каждом документе реализация товаров услуг есть внизу кнопка подписи. На ней можно указать ответственных лиц для данного документа. Ответственные лица заполняются автоматически обработкой заполнения документа, если они указаны для организации и склада.

На картинке только карточка склада и документ реализация товаров и услуг с ответственными лицами.

Answer 3

К сожалению, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7, заполнение этих полей в печатной форме ТОРГ-12 не предусмотрено. Но можно отредактировать печатную форму самостоятельно.

Для этого в каталоге, где находится информационная база, найти файл ExtForms\PrnForms\1c­<wbr />bt-12.mxl

открыть его в конфигураторе. Если данного файла нет в этой папке, то можно создать его самостоятельно путем сохранения из общих таблиц конфигурации под этим именем.

а затем отредактировать в подвале интересующие поля и сохранить файл. В данном примере в двух полях я указал вывод ФИО руководителя из константы и еще в двух полях вывод должности этого руководителя.

В результате формирования печатной формы в режиме Предприятия получаем заполненную форму:

Все четыре поля, которые вы хотели заполнить, заполнены системой автоматически. При желании можно точно так же отредактировать и другие поля печатной формы.

Данный способ модификации удобен тем, что изменения производятся во внешнем файле и при обновлении программы не слетают.