Да, компания и ее отделения вправе хранить копии всех документов сотрудников. Другое дело как это хранение будет организовано.
Дело все в том, что сейчас очень опасно давать где-либо или оставлять копии документов, паспортные данные и прочую персональную информацию. Всем этим могут воспользоваться в корыстных целях мошенники, и всякие нечестные люди. Но как работать отделам кадров, ведь им тоже нужна актуальная, подтвержденная информация?
Поэтому компании обязаны оборудовать места хранения документов соответствующим образом. Все должно быть сделано безопасно, строго по закону и основательно. Должны быть в отделе кадров несгораемые, запирающиеся шкафы с картотекой и данными сотрудников. Должны быть решетки на окнах и хорошие замки в дверях, должна быть сигнализация и служба охраны. Обо всем этом должна позаботиться серьезная компания.
Как найти организацию по ИНН?
Самой очень часто приходилось узнавать адреса и другие данные у организаций. При этом было известно только ИНН и название, либо только название. У меня есть два способа, обоими пользуюсь с удовольствием.
1 способ. Сайт налоговой службы с данными налогоплательщиков. Вводите ИНН, выводится информация о полном названии фирмы, юридическом адресе, даты вносимых в реестр изменений, ОГРН.
Если этих данных маловато, я использую другой способ.
2 способ. Контур-Фокус. Здесь есть данные не только вышеперечисленные, но и виды деятельности, ОКПО, КПП, другие адреса. Можно скачать выписку ЕГРЮЛ там же об этой организации для более подробных сведений. Но некоторая информация там скрыта, ее могут видеть только абоненты Контур Экстерн.
На сайте налоговой зайдите в раздел:
В поисковую строку под надписью "Критерии поиска" вбейте ИНН, введите капчу и нажмите "найти". Если все правильно сайт выдаст название организации которой принадлежит ИНН, щелкаете по этому названию и переходите на страницу сведений о юр. лице, там в таблице в разделе:
смотрите строку "Код и наименование вида деятельности" - записанная там последовательность цифр через точки - это и есть ОКВЭД.
Нет! Такого точно быть не можем. Это разные значения. Могут лишь совпадать частично. Когда вы регистрируете ООО - то к примеру в Москве ИНН будет начинаться на 77 и далее- 26 - номер налоговой инспекции по юридическому адресу.
И при этом КПП так же будет начинаться 77 26
Если вы смените юридический адрес, то ИНН у вас не поменяется. А вот КПП будет 77 и далее- номер новой налоговой инспекции.
И вот уже даже в первых цифрах начинается "разнобой".
В любом случае заявление надо писать в дежурную часть полиции по месту адреса компании, где указать, чтобы провели проверку по такому то факту, и привлекли к уставленной законом ответственности, получить талон уведомления, с учётным номером. А потом пусть полиция этим занимается, будет ли этим заниматься отдел по борьбы с экономическими преступлениями, либо участковые инспектора или другое подразделение. В рамках материала по обращению они, на вполне законных основаниях будут проводить проверку, сходят по указанному адресу, позвонят по телефону, установят фирму и так далее. А кому ещё жаловаться, полиция в любом случае обязана принять любое заявление, и регистрировать все обращения граждан, а потом они с данным материалом решат либо передать его по территориальности, либо по подследственности, либо это будет отказной материал, если проверка положительного результата не даст...