Да, компания и ее отделения вправе хранить копии всех документов сотрудников. Другое дело как это хранение будет организовано.
Дело все в том, что сейчас очень опасно давать где-либо или оставлять копии документов, паспортные данные и прочую персональную информацию. Всем этим могут воспользоваться в корыстных целях мошенники, и всякие нечестные люди. Но как работать отделам кадров, ведь им тоже нужна актуальная, подтвержденная информация?
Поэтому компании обязаны оборудовать места хранения документов соответствующим образом. Все должно быть сделано безопасно, строго по закону и основательно. Должны быть в отделе кадров несгораемые, запирающиеся шкафы с картотекой и данными сотрудников. Должны быть решетки на окнах и хорошие замки в дверях, должна быть сигнализация и служба охраны. Обо всем этом должна позаботиться серьезная компания.
Если Вы ведете учет в программе 1С, можно подключить сервисы "1С Контрагент" и/или "1Спарк Риски", сервис "1С Контрагент" показывает досье по организации, а "1Спарк Риски" - коэффициенты, оценивающие риски при работе с данной организацией.
По приведенному Вами ИНН "1С: Контрагент" выдал следующее:
Такая организация не зарегистрирована в ИФНС. ИНН выдуманный. Поиск по наименованию тоже ничего не дал, результата нет по всем регионам России.
Отзывы я нашла следующие:
ООО "КЭФ". Как видно по аббревиатуре, это общество с ограниченной ответственностью. КЭФ, это Кредитэкспрессфинансы. Это ребята серьёзные, общество официально зарегистрированное, занимается делами разного профиля, имеют свои представительства в разных городах. По сути, это организация коллекторов, которая занимается взысканием долгов с недобросовестных кредиторов. Безусловно, они работают не сами по себе, а по поручению банка, в котором вы имели неосторожность взять кредит. А долг, как известно, платежом красен.
Прежде всего должно быть свидетельство о государственной регистрации юридического лица, которое вносится в реестр. При регистрации нового юр. лица ему присваивается номер ОГРН по существующему ИНН. Вбейте в интернете название интересующей фирмы и аббревиатуры ОГРН и ИНН. За небольшие деньги (около 200 руб.) вы можете запросить непосредственно в налоговой выписку по данному юр. лицу по месту его регистрации (юридическому адресу).
Было дело сам попал под контрольную закупку. От обслуживающей организации пришел к клиенту ремонтировать комп, и так между делом сотрудник полиции (я тогда еще не знал что он такой)сказал мне что нужно еще помимо винды еще и автокад, фотошоп поставить. В итоге в нос мне корочка и все, ну правда не задержали, сказали что бы ни куда не уезжал но не суть. После адвокат мне сказал что если я возьму все на себя, максимальный штраф будет как физ лицу 4000 а если нет то 100000 на организацию за каждую программу. Вот был такой опыт.