Потому что так принято. Есть серия "классических" причин для опоздания. Которые и звучат прилично и не выглядят как насмешка или как несерьезное отношение к работе.
Скажешь прямо - проспал! А почему не лег раньше, почему не завел будильник, почему не завел два будильника, пять будильников если два не слышишь и т.п. Значит не серьезно относишься, а ведь серьезный сотрудник. Нехорошо. Даже если на первый раз ничего не скажут, то могут в голове поставить галочку и следить потом во сколько приходите.
А если "пробки" и дело происходит не в Мск, где они всегда и их надо заранее во время пути закладывать, то ты вроде как и не при чем, потому что это зависит не от тебя, а от третьих лиц и окружающих обстоятельств.
И да, иногда причины такие нелепые, что и писать неловко. Пусть уж лучше "застряла в лифте"( опять сторонние обстоятельства), чем так...Работала в одном офисном здании, где много организаций, а туалет на этаже общий, пришла на работу, пошла чайник налить и руки вымыть, а там в кабинке женщина стучится. В кабинках установлены дурацкие ручки, с маленьким поворотным механизмом, снаружи поворотного механизма нет, есть только дырочка толщиной со стержень ручки, такие замки иногда в межкомнатных дверях устанавливают. У меня много лет назад такие как раз и были в квартире, потому и знаю, что снаружи "пленника" можно стержнем ручки и открыть. Многие почему-то часто путаются и блокируют сами себя такими дверями. Вот что этой женщине написать - работаю за компьютером, но дверь для меня слишком сложный механизм? Не умею пользоваться туалетом?
Или более прозаично и тоже из жизни многих женщин: собиралась на работу, при помощи собаки и собственной "грации картошки" порвала две пары колготок, в итоге третьи подходящие по цвету не нашла, а значит поход на работу в этом платье отменился, пришлось переодеваться. Кадровику и директору написать, что очень хотелось быть красивой?)