Деловая переписка предусматривает ряд требований обязательных для выполнения. Документ, как правило, исполняется на бумаге с угловым штампом, где указаны: наименование предприятия(организа<wbr />ции), адрес, телефоны, факс, электронный адрес, регистрационный номер и дата, номер. и дата документа на который отвечают. Если документ без углового штампа, то в нём указывается адресат, регистрационый номер, дата, наименование документа, текст (просто, кратко, точно), указываются приложения(если они есть). Подпись и росптсь руководителя, фамилия исполнителя и его телефон. Деловая переписка предусматривает следующие вилы корреспонденций: запрос, предложение, сопроводиловка, гарантийное письмо, подтверждение, напоминание, приглашение (поздравление), ознакомительное письмо по подразделениям(цирку<wbr />лярное).
Это сейчас можно сделать в МФЦ - там и очередей нет и делают все за неделю - приходите с владельцем квартиры или сколько их там есть и за 5 минут оформляете заявление и все - через недельку придет сообщение и придете забирать бумажку с временной пропиской , всего то и делов на полчаса .
Если работник способен быстро обучаться, то это благо. Документооборот позволит сохранить уйму времени и денег. Останется время, чтоб подумать над насущными проблемами организации.
Если документооборот вызывает у работника доп.трудности, тогда следует его заменить.
С радостью бы помог вам, но к сожаления не работаю и не работал никогда с корпоративной системой управления, да и вобще никогда честно сказать с этим не сталкивался, да и знакомых нет кто с таким сталкивался или работал с КИС.
А зачем Вам именно Lotus Notes? Каких-то преимуществ относительно MS Office он не имеет, а неплохим и совершенно бесплатным аналогом последнего является open-source пакет LibreOffice. Именно его и используют как альтернативу продукции MS.
