Можно подать и одну справку об НДФЛ. У Вас нет обязанности подавать все справки из всех мест работы от всех работодателей. Но если Вы дадите одну справку, Вы сможете вернуть только те доходы, которые подтвердили этой справкой. Если у Вас большой вычет, то лучше приложить к декларации все справки 2-НДФЛ, иначе вернут только то, что указано в 1 справке.
Налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц подают либо к уплате налога, либо к возврату налога.
Так как вопрос стоит о том, в каких случаях НУЖНО ее подавать, то ответ будет только о декларациях к уплате.
Налоговую декларацию к уплате налога подают индивидуальные предприниматели, а так же другие физические лица не связанные с ведением бизнеса, в следующих случаях:
- продажа машины, даже если вы воспользуетесь налоговым вычетом и сумма к уплате налога будет 0 рублей,
- продажа имущества, если в собственности менее 3 лет,
- получение материальной выгоды, например, по кредиту в банке, если вы получили эту выгоду на процентах (банк пришлет вам уведомление об этом),
- получение дивидендов, если за вас не отчитывается организация,
- получение дохода при страховом случае (исключения указаны в статье 213 НК РФ, в том числе по договорам пенсионного страхования, страхования жизни, личного страхования и др.),
- при получении дохода от организации или ИП в натуральном виде, например, в виде товара. Тут налоговая база для исчисления налога определяется исходя из рыночной цены на товар,
- ну и получение какого-либо другого дохода, при котором за вас не отчитывается работодатель (например, сдача квартиры в аренду и др.).
В соответствии с пунктом 1 статьи 229 Налогового кодекса РФ налоговая декларация представляется не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, например, если вы продали автомобиль в 2014 году, то налоговую декларацию вам необходимо представить не позднее 30 апреля 2015 года.
При продаже квартиры необходимо заполнить титульный лист (страницы 001 и 002), лист А (страница 005, сведения о доходах, полученных за проданную квартиру), лист Е (страница 006, расчёт имущественного налогового вычета по доходам от продажи квартиры, находившейся в собственности налогоплательщика менее трех лет), раздел 1 (страница 003, расчёт налоговой базы и итоговой суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по доходам, облагаемым по ставке 13%), раздел 6 (страница 004, сумма налога, подлежащая уплате в бюджет).
Смотря с какой целью подавать декларацию - если, чтобы показать доходы и уплатить налог в бюджет, то срок сдачи - 30 апреля года, следующего за окончанием налогового периода.
Для 2018 года это будет 30.04.2019.
Если декларация подается, чтобы вернуть налог на основании льготы (вычета), тогда срок подачи декларации увеличивается до трех лет после окончания 2018 года, то есть, до 31.12.2021 года, но в последний день декларацию лучше не подавать, так как налоговикам нужно время для ее проверки.
Вычет с процентов за ипотеку применяется не в том году, когда проценты были заплачены, а после применения имущественного вычета, на это может понадобиться больше трех лет, поэтому ограничение в три года в таком случае не действует.