- На основании таблицы, в самой БД Access создается Отчет с помощью мастера отчетов. (Выбирается таблица, выбираются поля: <количество>, <наименование>, <цена>, <имя_поставщика>, выбирается тип отчета - Табличный).
- Отчет открывается в конструкторе. Поля в отчете раздвигаются с помощью мышки. Между полей добавляются из панели инструментов простые текстовые надписи. В эти надписи добавляются текст: "Доступно " (перед полем количество). " единиц товара " (перед полем "наименование"), "по цене" (перед полем "цена") и т.д.
- В параметрах страницы, для отчета выставляются меньшие поля (по 1 см со всех краев).
- Отчет открывается в режиме просмотра, после чего в панели инструментов MS Access нажимается кл. "Публикация в MS Word".
(Для примера посмотрите отчет "Отчет1" в данной БД)
Программа Оупэн Офис имеет много общего с программой Word. Если вы знакомы с Вордом, то особых трудностей с OpenOffice возникнуть не должно.
Как правило, по умолчанию страницы в документе, создаваемом в этой программе, имеют книжную ориентацию. Если необходимо сменить ее на альбомную, то действуем так:
1) На боковой панели зайдем в Свойства.
2) Вкладка Ориентация.
3) Выбираем Альбомная.
4) Сохраняем изменения ( ok ).
Либо:
Как в Ворде в главном меню Формат - Страница - Ориентация - Альбомная.
<hr />
Если требуется изменить ориентацию, например, только одной страницы, а остальные оставить без изменений, нужно прибегнуть к разрыву страницы.
В open office writer команды немного отличаются от команд Word
если в приведенном примере вместо * может быть любая цифра или латинская буква то надо воспользоваться командой замены и не забыть поставить галочку регулярные выражения.
Надо написать в поле НАЙТИ:
87([0-9a-z])([0-9a-z<wbr />])([0-9a-z])([0-9a-z]<wbr />)([0-9a-z])
в поле Заменить на:
8-7-$1-$2-$3-$4-$5
и текст вида 87***** заменится текстом 8-7-*-*-*-*-*
было 8712345 станет 8-7-1-2-3-4-5
было 87qw345 станет 8-7-q-w-3-4-5
Да практически так же, как в Word-е или в Excel-е. В OpenOffice, правда, некоторые функции несколько урезаны по сравнению с программами Microsoft Office, но в целом, принцип работы тот же. Основная разница в том, что OpenOffice бесплатный, а за программы Microsoft Office нужно платить.
В меню "вид" есть две опции, связанные с этой задачей.
Первый: вид - фиксировать ячейки - фиксировать первый столбец/строку.
Делает именно то, что описано. Автоматически фиксирует либо столбец, либо строку, закрепляя её на экране вне зависимости от ситуации. Подходит в той ситуации, когда необходимо зафиксировать именно одну строку или столбец.
Если же нужно зафиксировать, например, две строки, в ход идёт другая опция.
Предположим, что нужно зафиксировать две строки на 15 столбцов. То есть А1-О1 и А2-О2.
В данной ситуации выделяется ячейка P3 (или та ячейка, которая на одну правее и на одну ниже последнего значения. O>>P, 2>>3. P3) и в меню "вид" выбирается "фиксировать строки и столбцы".
