Как сделать содержание в Опен Офис (OpenOffice)?
5 ответов:
Принцип создания оглавления (содержания) в Опен Офис практически такой же, как и в Ворде.
В первую очередь в документе Опен Офис нужно сделать заголовки и подзаголовки со специальными стилями - чтобы программа поняла, что это именно заголовки, а не что-то другое.
После этого с помощью специальной команды создаётся содержание (в него автоматически соберутся все заголовки) и настраивается его внешний вид.
<hr />1 этап - создание заголовков и подзаголовков
Создать заголовок (подзаголовок) с определённым стилем можно несколькими способами.
**
Первый способ.
На панели инструментов есть специальный раскрывающийся список, из которого можно выбрать стили.
Понятно, что 1 уровень - это "Заголовок 1", 2 уровень - это "Заголовок 2", 3 уровень - это "Заголовок 3" и т.д.
Просто выбираем нужный стиль из списка и пишем название части, главы, раздела...
В Опен Офис имеется 10 различных стилей для заголовков.
Но в упомянутом мною списке можно выбрать лишь 3 стиля - для доступа к остальным нужно нажать на "Ещё".
Появится окно "Стили и форматирование", где можно увидеть все предопределённые стили.
Кстати, для вызова этого окна можно поступить несколько проще - нажать на клавишу F11.
**
Второй способ.
В Опен Офис каждый стиль можно применить с помощью специальной комбинации клавиш.
Это клавиша Ctrl + цифра, соответствующая уровню заголовка.
Например:
Заголовок 1 - это Ctrl + 1.
Заголовок 2 - это Ctrl + 2.
Заголовок 3 - это Ctrl + 3.
и т.д.
Нужно поставить курсор на нужную строку и набрать соответствующую комбинацию - в результате получится заголовок.
**
Также хочу отметить, что для изменения стиля нужно вызвать окно со стилями, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по названию стиля и в контекстном меню нажать на "Изменить".
Появится окно, где можно выбрать название шрифта для заголовка, размер, начертание и т.п.
<hr />2 этап - создание содержания
Устанавливаем курсор на ту страницу, куда нужно вставить содержание.
Затем в главном меню выбираем "Вставка" -> "Оглавление и указатели" -> "Оглавление и указатели".
Появится окно с настройками.
В Опен Офис имеется достаточно большой набор настроек для содержания.
Например, можно указать заголовки каких уровней нужно включать в содержание (пункт "Включать до уровня").
Можно указать название для содержания (пункт "Заголовок"), установить защиту от изменений (галочка "Защищено от изменений вручную"), изменить фон (вкладка "Фон") и т.д.
Если вам нужно сделать в содержании гиперссылки, то перейдите на вкладку "Элементы".
Поставьте курсор перед "Э#" (глава) и нажмите на кнопку "Гиперссылка" - появится элемент "ГН" (начало гиперссылки).
Затем поставьте курсор после "Э" (элемент) и опять нажмите на кнопку "Гиперссылка" - появится элемент "ГК" (конец гиперссылки).
Чтобы гиперссылки были для всех уровней заголовков, щёлкните по кнопке "Все уровни".
**
После задания всех настроек нужно нажать на кнопку "OK", и оглавление будет вставлено в документ Опен Офис.
Если вас не устраивает, что из-за гиперссылок все заголовки подчёркнуты и выделены цветом, просто измените стиль "Интернет-ссылка".
В окне с настройками на вкладке "Эффекты шрифта" выберите: "Цвет шрифта" - "Чёрный", "Подчёркивание" - "Нет".
Создание содержания - это одна из очень важных функций в OpenOffice. Чаще всего она может пригодиться школьникам и студентом для красивого и правильного оформления рефератов, курсовых работ и диплома. Для того чтобы работы выглядела правильно и аккуратно необходимо оформить все Заголовки соответствующими шрифтами, только таким образом получиться сделать содержание иначе программа просто не распознает, что нужно внести в содержание.
Всё Заголовки, которые правильно оформлены попадают в оглавление. Так же их можно оформить как гиперссылки.
Хочется сказать, что содержание в разных учебных заведениях оформляется по разному. Единого требования для всех нет.
Кто-то делает в скрытой таблице, кто-то просто текстом с номерами абзаца, а кто-то с гиперссылками.
В любом случае, все они делаются по разному.
Для оформления содержания можно воспользоваться выделением текста. Далее нажимаем "Формат", после выбираем "Стиль". Далее выбираем тот шаблон, который вам необходимо.
Можно сделать через оглавление.
Выбираем "Вставка", далее "Оглавление и указатели", после снова "Оглавление и указатели". После выбираем "Вставить оглавление/указатель<wbr />". В открытой вкладке "Вид" пишем название оглавления.
При помощи стилей выделите заголовки, находящиеся в документе. Так заголовок 1 будет 1 уровня. Заголовок 2 будет второго. После того, как вы поработали с документом воспользуйтесь командой:
Так, после, нажмите ОК. Так будет автоматически выявлено слово Оглавление и снизу заголовки, которые вы могли бы оформить стилями, а также указать страницы.
Читайте также
Рассказ Льва Толстого "Кавказский пленник" состоит из шести частей, которые по замыслу автора не имеют своего названия, а просто все части были пронумерованы автором в том порядке как они следуют друг за другом. Озаглавить каждую часть вам будет довольно легко, если, конечно, вы читали это произведение, но если вы его не читали, тогда я вам могу предложить вот такие заголовки для каждой части рассказа "Кавказский пленник":
