Какие-то дополнительные программы не нужны, достаточно средств самих Word'а и PowerPoint'а.
Делается это так. Создаём презентацию (слайд-шоу) или документ, используя сторонние, не предустановленные в Office, шрифты.
Затем жмём в левом верхнем углу на кнопку Файл.
В открывшемся окне находим Параметры и кликаем.
Далее кликаем на Сохранение и ищем там опцию Внедрить шрифты в файл.
В выпадающем меню выбираем Все новые документы, если хотим, чтобы и впредь все шрифты сохранялись в файлах.
Ставим галку и подтверждаем действие, нажав на ОК.
Всё, теперь наши красивые шрифты будут отображаться даже на тех компьютерах, где эти шрифты не установлены.
Примечание: это описание для Microsoft Office 2010, в других версиях алгоритм может незначительно отличаться.