Покажу на простом примере.
На листе Excel имеются данные о прибыли организации за 3 года (2016, 2017, 2018), по ним построена гистограмма.
Предположим, появились данные за 2019 год, и их также необходимо добавить в диаграмму.
Сделать это можно так:
I. В первую очередь нужно щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт "Выбрать данные".
II. Откроется окно "Выбор источника данных", и возможны 2 варианта.
1 вариант:
В поле "Диапазон данных для диаграммы" выбрать всю таблицу целиком (включая заголовки).
2 вариант:
1) В разделе "Элементы легенды (ряды)" выбрать текущий (в данном случае он называется "Прибыль млн руб") и нажать на "Изменить".
2) Затем для поля "Значения" выбираем ячейки с прибылью за все годы.
3) Теперь обновляем подписи (года) - в разделе "Подписи горизонтальной оси (категории)" нажимаем на кнопку "Изменить".
4) В появившемся окне в поле "Диапазон подписей оси" выбираем столбец с годами (без заголовка).
Excel будет перестраивать диаграмму "на лету".
После внесения всех изменений нажимаем на "OK", чтобы закрыть окно "Выбор источника данных" (если нажимать на крестик, то изменения не сохранятся).
В результате получится такая диаграмма: