Смерть сотрудника - это не только самая грустная причина увольнения, но и единственная, позволяющая оформить увольнение задним числом.
Увольнение в данном случае производится на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.
Днем увольнения признается дата смерти, а датой приказа об увольнении будет дата поступления свидетельства о смерти сотрудника работодателю. Например, работник умер 10 апреля, свидетельство о смерти выдано 12 апреля, а к работодателю оно попало только 20 апреля. Соответственно трудовой договор будет прекращен 10 апреля, но приказ об увольнении будет датирован 20 апреля.
Как правило, свидетельство о смерти приносит кто-то из членов семьи умершего, соответственно этому родственнику будет выдана трудовая книжка и заработная плата бывшего работника. Трудовой кодекс не устанавливает того, кто конкретно должен получить денежный расчет. Чаще всего это муж/жена, родитель, ребенок, реже - брат/сестра, дедушка/бабушка, внук и другие родственники. На практике работодатель вправе выдать документы и окончательный расчет тому члену семьи, который обратился за ними первым.
Итак, к работодателю обратился родственник умершего сотрудника со свидетельством. Прежде всего он должен предъявить свой паспорт и документы, которые позволяют установить его родство с работником. Он также должен написать заявление на выдачу ему трудовой книжки либо на ее отправку почтой и заявление на выплату причитающейся умершему заработной платы.
Далее работодатель издает приказ, заполняет трудовую книжку и личную карточку Т-2. Поле "подпись работника" в личной карточке естественно остается пустым. После внесения записи в трудовую книжку она выдается родственнику либо направляется ему почтой.
В течение недели работодатель обязан выплатить все суммы, которые были заработаны сотрудником, но еще им не получены. Сюда же включается и компенсация за неиспользованный отпуск. А вот если отпуск предоставлялся умершему авансом, удержать в данном случае излишние отпускные не получится.