Разные счета закрываются по-разному, поэтому вопрос требует уточнения. Но закрытие всех счетов происходит документом регламентная операция. Затратные счета уже закрываются по-разному.
26 счет может закрываться сразу на 90.08, а может закрываться сначала на 20, потом на 90.
25 счет закрывается на 20
20 счет закрывается на выпущенную продукцию, товары, услуги, причем есть несколько алгоритмов закрытия. Этот алгоритм может быть по факту отгрузки товаров, тогда проверяется наличие одинаковых номенклатурных групп в счете 20 и 90, также может быть вариант закрытие на выпущенную продукцию, также могут быть пользовательские алгоритмы закрытия затратных счетов. Я делал пользовательский алгоритм закрытия затратных счетов для одной организации в Люберцах.
90 счет закрывается сам на себя, то есть на 90.09, 91 счет закрывается тоже сам на себя. В конце года проводится реформация баланса, которая перекидывает остатки на 90, 91 счете сначала на 99, потом на 84.
Бесплатных вариантов, подозреваю, нет, так как данные услуги стабильно пользуются спросом, и предлагаются на рынке операторами достаточно давно (рынок уже сложился). Есть вариант поискать уже выгруженную базу или попробовать выгрузить самому, но этот вариант достаточно трудоемкий, и вряд ли можно будет говорить о его актуальности.
Если у вас лицензионная 1С, возможно, на компьютере остались старые пропатченные версии платформы, которые были установлены до покупки программы 1С. Новые версии платформы их находят и выдают ошибку, не дают работать в базе, при этом база не повреждается.
Нужно удалить все версии платформы, кроме последней, тогда в программе можно будет работать.
Если программа не лицензионная, необходимо приобрести лицензионную версию, для этого нужно обратиться к любому партнеру 1С в своем городе, список партнеров можно посмотреть здесь.
Заходите в организацию и ищите Ответственные лица организации. Там меняете с какого числа ставите нового. А если вот в документах, то через групповое изменение реквизитов.
!С программируемая и имеет множество бесплатных надстроек. Но она излишне функциональна для многих предпринимателей, особенно начинающих. Так что множество бухгалтерских программ, имеющих минимальный функционал, намного удобнее для ИП, а значит лучше. Хотя для бухгалтеров 1С- это единственный вариант.
Если хочется примера, могу назвать Мое дело. Хотя есть и другие, более вменяемые, притом бесплатные программы.