Для ввода начальных остатков в 1С Бухгалтерия 3.0 существует документ ВводНачальныхОстатков. Этим документом надо вбивать начальные остатки по каждому разделу учета. Для каждого раздела учета существует свой режим ввода начальных остатков. Для основных средств вводятся данных о первоначальной стоимости, местонахождении основных средств, параметры амортизации. При проведении формируется не только регистр бухгалтерии, но и регистры сведений. По НДС вводятся входящие остатки по своей форме. Также, при этом формируются остатки по регистрам учета НДС. По материалам, остаткам по налогам, по зарплате, по подотчетникам режим ввода начальных остатков похож на операцию. А вот вводить начальные остатки операцией можно, но в этом случае служебные регистры сформированы НЕ будут. Впоследствии у нас некорректно может сформироваться декларация по НДС и также может не начисляться амортизация.
Бесплатных вариантов, подозреваю, нет, так как данные услуги стабильно пользуются спросом, и предлагаются на рынке операторами достаточно давно (рынок уже сложился). Есть вариант поискать уже выгруженную базу или попробовать выгрузить самому, но этот вариант достаточно трудоемкий, и вряд ли можно будет говорить о его актуальности.
Берете оборотно-сальдовую ведомость, строите по счету 01.01 и такую-же оборотку по счету 02.01. В счете 01.01 указана первоначальная стоимость, в счете 02.01 указана начисленная амортизация. Остаточная стоимость это счет01 - счет02. Также можно построить отчет анализ субконто по выбранному основному средству. В этом отчете строятся остатки по выбранному субконто по всем счетам. То есть в нем вы увидите остатки по указанному субконто по всем счетам. Эти отчеты универсальные и они есть во всех бухгалтерских конфигурациях.
Кроме того в конфигурациях 1С есть отчет ведомость амортизации основных средств, где по основным средствам будет показана остаточная стоимость каждого основного средства.
На скриншоте анализ субконто и ведомость амортизации основных средств.
Если в базе работает несколько пользователей одновременно, имеет смысл перенести 1С и саму базу на сервер, имеющий более мощные ресурсы, чем рабочие станции пользователей, и организовать к нему терминальный доступ. Серверные операционные системы лучше работают с большой файловой нагрузкой и лучше распределяют ресурсы сервера. При терминальном доступе файлы не будут гоняться по сети, а обрабатываться непосредственно на сервере. Если нет денег на покупку выделенного сервера (а это не только сам компьютер, но и ПО, а оно еще дороже железа), можно арендовать сервер, купить доступ к серверу в датацентре, что при небольших необходимых ресурсах может быть рациональнее. У нас терминальный доступ к серверу можно получить за сумму от 1500р/мес.
Сначала нужно скачать платформу по ссылке, выбрав необходимый релиз (номер) платформы. Доступ к обновлениям платформы предоставляется после покупки программы у партнера 1С.
Для клиентского компьютера (не sql-сервера) скачивается:
Распаковать загруженный файл:
Запустить файл setup.exe
В окне установщика нажать "далее" и снова "далее":
Язык интерфейса - русский:
Нажать "Установить".
Если у вас программная лицензия 1С, снять флажок в поле. Нажать "Далее".
Снова снять флажок, нажать "Готово".
Таким образом устанавливается новый релиз платформы, старый нужно удалить через установку и удаление программ, если это необходимо.
Если у вас лицензионная 1С, возможно, на компьютере остались старые пропатченные версии платформы, которые были установлены до покупки программы 1С. Новые версии платформы их находят и выдают ошибку, не дают работать в базе, при этом база не повреждается.
Нужно удалить все версии платформы, кроме последней, тогда в программе можно будет работать.
Если программа не лицензионная, необходимо приобрести лицензионную версию, для этого нужно обратиться к любому партнеру 1С в своем городе, список партнеров можно посмотреть здесь.
