Когда текст отформатирован так, что каждая строка представляет собой абзац, то есть заканчивается знаком абзац "¶", следует выполнить следующие действия:
1 Вызвать диалог Замена.
2 В поле Найти: ввести тире и специальное обозначение ^p или же нажать Больше>> - Специальный - Знак абзаца. Должно получится "-^p". Поле Найти: оставить пустым. Нажать Заменить все. Теперь там, где строка обрывается на тире - знаком переноса, произойдёт сращивание слова и из двух строк получается одна.
3 После этого в поле Найти: ввести точку и условное обозначение ^p или нажать Больше>> - Специальный - Знак абзаца. Должно получится ".^p". В поле Заменить на: ввести точку, любой знак, который не встречается в тексте, например "@", "%" или "#" и "^p". Получится ".@^p". Затем нажать Заменить все. Получается? что из текста исчезнут все знаки абзаца, текст сольётся в одно целое а там, где должен находится конец абзаца будет находится знак "@".
4 Остаётся в поле Найти: ввести знак "@", а d поле Заменить на: "^p", нажать Заменить все и текст разобьётся на абзацы.
Предложенный способ не идеален. Если текст содержит иллюстрации, то они соберутся в одном месте, если сочетание точки и конец абзаца ".¶" не является на самом деле концом абзаца, то после применения данного метода, образуется лишний абзац.
Рекомендуется также через диалог Замена убрать все сдвоенные пробелы, искусственно увеличивающих объём текста.