Счета в бухгалтерском учете применяются для учета имущества, обязательств и капитала организации. Но каждый объект учета часто нуждается в конкретизации, детализации. Например, на счете 10 учитываются все материалы на складах. Это нужная информация, но для управления фирмой, планирования, для целей учета и анализа также необходимо знать, количество и стоимость материалов по местам хранения (по складам), по однородным группам (видам) материалов и т.п. Вот такие промежуточные группировки имущества и обязательств в пределах одного счета называют "субконто".
Нужно уточнить, что бухгалтерское название этого понятия - аналитический счет. А название "субконто" распространилось в России после повсеместного внедрения в практику бухгалтерии программных продуктов, в частности, программ семейства 1С.
Бухгалтерская отчётность бывает годовая (период с 1 января по 31 декабря) и квартальная, то есть год делится на четыре части, по три месяца. В году получается четыре отчетных периода, квартала.
В квартальной отчётности чаще всего указываются данные за прошедший квартал и данные нарастающим итогом с начала года, то есть в отчётности за 1-й квартал - данные за январь, февраль, март; за 2-й квартал - данные за апрель, май, июнь и за 6 месяцев с начала года; за 3-й квартал - данные за июль, август, сентябрь и за 9 месяцев с начала года; за 4-й квартал - за октябрь, ноябрь, декабрь и в целом за год.
Бухгалтерский учёт ведётся также: считается всё за каждый квартал и одновременно те же показатели за период с начала года.
В ведение бухгалтерского учета входят все ценности принадлежащие юридическому лицу на правах собственности, как физические, так и интеллектуальные, а также финансовые и денежные активы. Всё это отражено в балансе.
Согласно Федерального закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 года, который с 1 января 2013 г. вступит в силу, вести бухучет обязаны и организации, и ИП. Это установлено пп. 1 и 4 ч. 1 ст. 2, ст. 32 указанного Закона. Исключением станут индивидуальные предприниматели, уже ведущие бухгалтерский учет в порядке, определенным налоговым законодательством России. Об это сказано в п. 1 ч. 2 ст. 6 Закона. Следовательно, ИП, которые применяют УСН вести бухгалтерский учет не должны. Но согласно ст. 346.24 Налогового кодекса такие индивидуальные предприниматели должны вести налоговый учет, в установленном порядке.
План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций имеет существенные отличия от Плана счетов коммерческих организаций.
Структура номера счета бюджетного учета построена по каталожному принципу (принципу вложенных модулей) и включает в себя 26 разрядов. А номер счета коммерческой организации состоит из 2-х разрядов.
Коды счетов коммерческой организации дают информацию о виде имущества или источников его формирования. Эта же информация содержится и номере счета бюджетной организации. Однако по номеру счета бюджетной организации можно также определить вид самой бюджетной организации (казенное учреждение, бюджетное учреждение), источник финансирования, статью доходов или расходов бюджета определенного уровня, вид деятельности, по которой получен доход или произведен расход, а также данные аналитического учета по каждому счету.
Но в целом общий принцип группировки на счетах одинаков, также используется метод двойной записи на счетах, ведется синтетический и аналитический учет.