Не совсем понятно, почему организация решила списать теплосчетчик. Может, в приказе Министерства или распоряжении Комимущества эта причина указана? Это важно.
Потому что, одно дело, если счетчик неисправен, и другое, если решили отключить отопление. Или организация планирует по другому адресу переехать, зачем тогда в этом здании оставлять теплосчетчик, который на балансе числится.
Если счетчик вышел из строя, нужен акт Теплосети о его неисправности и снятии с учета. В некоторых организациях бухгалтерия при списании требует еще и справку о том, что тепловой счетчик ремонту не подлежит. Чтоб не бегать второй раз в Теплосеть, нужно проследить, чтоб в акте на снятие его с учета это было указано.
В других случаях, указанных выше, нужно еще и расторгнуть договор с Теплосетью на подачу отопления. Хотя, непосредственно к ответу это отношения не имеет, но часто об этом забывают. А потом удивляются: какие квитанции? у нас даже тепломера нет! Задвижки надо опломбировать - и не будет квитанций.