Протоколами являются документы, в которых фиксируются данные по ходу обсуждений и принятию решений на заседании коллегиальных органов, а это совещания или собрания.
Сам протокол включает в себе два основных раздела, это вводная часть и основная.
В вводной части прописывается постоянная информация, это сведения об председателе, секретаре, присутствующих и приглашенных. Завершение вводной части определяется словами «Повестка дня».
Далее идет основная часть, в которой имеются разделы, как «слушали», «выступили», «постановили» или «решили». Здесь могут указываться и результаты голосования (если таковые проводились).
Сам протокол должен обязательно подписывать председатель собрания и секретарь, на которого возложена обязанность ведения этого документа. Но это только сам оригинал. Все копии протокола может подписать лицо, которому доверено право заверения документов или же секретарь собрания/совещания.