Question

Как быстро удалить пустые строки в Word?

Answer 1

Чтобы быстро удалить пустые строки в Ворде, нужно выполнить операцию поиска и замены. Для этого нужно открыть соответствующий диалог (куда конкретно нужно для этого нажать не подскажу, потому что у меня старая версия Ворда), и в поле Найти нужно ввести:

^p^p

а в поле Заменить на:

^p

И нажать кнопку Заменить все. Это нужно повторить несколько раз, пока выполненных замен не станет ноль.

Но дело в том, что пустые строки могут содержать невидимые символы, например, пробелы. Тогда прежде чем удалять двойные строки, нужно выполнить удаление пробелов:

Найти:

^p^0032

Заменить на:

^p

Это удалит пробел в начале строки.

Найти:

^0032^p

Заменить на:

^p

Это удалит пробел в конце строки.

Опять-таки это нужно повторить несколько раз. Тоже самое можно при необходимости проделать для табуляций, неразрывных пробелов и т.д.

(^p здесь английская буква p)

На самом деле описывать все это и читать гораздо дольше, чем делать, когда знаешь, что делаешь.

Ну, и это самые примитивные операции. Тому, кто постоянно работает в Ворде с такого рода задачами, стоит познакомиться с регулярными выражениями (подстановочными знаками) и макросами, предварительно хорошо освоив поиск и замену.