Question

Как найти документ Word по содержимому?

Имеется ввиду поиск файла *.doc, *.docx по внутреннему содержимому, когда не знаешь названия файла.

Операционная система Windows 7.

Microsoft Office 2010

Answer 1

Перерыл кучу информации по поводу данного вопроса.

К сожалению, почему-то посчитали не нужным дать возможность пользователям операционной системы Windows 7 изменять условия поиска файлов, как было ранее.

Мало того, даже обычный поиск работает только с проиндексированными файлами, то бишь с теми, которые уже открывались на компьютере, и только по имени файла.

Но всё же решение нашёл.

Открываем проводник с диалоговым окном поиска (обычно нажатием клавиши F3 при активном рабочем столе):

Во вкладке слева "Упорядочить" выбираем "Параметры папок и поиска".

Далее переходим на вкладку "Поиск", и в открытом окне меняем "Что искать" активную позицию на "Всегда искать по именам файлов и содержимому".

После этой процедуры, поиск будет работать и по названию файла, и по содержимому, но немного дольше.

P.S. Использование файл менеджера Total Commander для поиска файлов по содержимому тоже можно использовать (спасибо за совет Delka )).

Answer 2

В Windows 7 поиск текста документа на компьютере происходит не так просто, как в предыдущих версиях, где можно было выбрать поиск по названию файла, или поиск в тексте документа.

Для поиска по словам или фразам, содержащимся в тексте документа, необходимо открыть Проводник, нажать в левом верхнем углу вкладку "Упорядочить", в выпадающем списке выбрать "Параметры папок и поиска", далее в открывшемся окне выбрать вкладку "Поиск", там выбрать пункт "Всегда искать по именам файлов и содержимому". Готово! Только теперь поиск будет всегда осуществляться по тексту документов и занимает это достаточно много времени, поэтому его лучше включать только при определенной необходимости, а потом отключать.

Answer 3

Да, бывает такое - написал текст, сохранил, а под каким именно названием - забыл. Если компьютер просто захламлен аналогичными файлами с маловразумительными наименованиями, то отыскать нужный помогут такие действия: устанавливаем программу Total Commander, она годится для 7 и 8 версий World. Теперь открываем папку, где должен храниться искомый файл. В верху будет меню, там выбираем кнопку "Инструменты". Среди предложенных программой инструментов ищем "Поиск" и после этого получаем вот такую картинку:

Теперь в третью графу " с текстом" вводим словосочетание из текста, который нам нужно найти, того, который сохранен под забытым нами наименованием. Если отрывок текста на русском языке, то не забудьте отметить галочками еще 2 поля:

Answer 4

Чтобы получить возможность искать текстовые документы Word по содержимому, нужно выполнить дополнительные настройки поиска.

Расскажу, как это сделать в операционной системе Windows 8.

<hr />

Нужно в параметрах поиска в разделе "Дополнительные параметры" выбрать пункт "Содержимое файлов".

После этого поиск будет осуществляться не только в заголовках файлов, но и в документах тоже. Хотя времени на него потребуется больше.

Поэтому лучше искать в той папке, где хранится нужный документ.

Answer 5

В параметре папок стоит поставить галку "искать в названиях и по содержимому документов". Именно тогда начнется полноценный поиск не только по разделам жесткого диска, но также более доскональный поиск в самих папках, а затем и в документах по контексту, который вы вписали в поисковую строку проводника. Крайне удобная вещь для учащихся, найти тот же титульный лист, который ранее назвали заместо "титульный лист", именем 105445 и тому подобным. А вот поисковик сразу найдет его по контекту вашей школы или по основному заголовку. Также если вы ищете заявление, в котором описывается проблема ЖКХ и тому подобного.

Answer 6

На самом деле до того, как не прочитал этот вопрос, не знал, как можно найти документ не по его названию, а его содержимому. Оказывается в Windows 7 есть возможность поиска документа не только по имени, но и по содержимому.

Оказывается, что для этого необходимо будет открыть "Проводник", после этого нажимает на подменю "Упорядочить" (кнопка находится слева наверху). После этого нажимаем на "Параметры папок и поиска".

В открывшемся окне будет решение проблемы, надо поставить на "Всегда искать по имени и содержимому".

Не стоит забывать про замечательную программу Тотал Коммандер, которая тоже позволит решить проблему.

Answer 7

Случилось так, что не могу вспомнить в каком именно документе была необходимая для диплома информация. Пришлось искать в каких текстовых документах встречается ключевая фраза. Итак, рассмотрим как на компьютере по фразе найти документ.

Работ, курсовых, статей, учебников и вообще текстовых документов очень много на компьютере, поэтому в ручную все перелистывать, это сутки нужны.

Поисковиком пользуемся по следующему плану:

1) Заходим в раздел "Мой компьютер".

2) Находим "Упорядочить" в левом верхнем углу. Нажимаем:

3) Выбираем раздел "Параметры папок и поиска" Нажимаем.

4) В окне надо выбрать раздел Поиск"

5) Ставим галочку на "Всегда искать по именам файлов и содержимому":

6) Нажимаем "ок".

7) Нажимаем "Пуск" и в окошечке печатаем то, что нам надо найти:

8) Выше поиска нажимаем "Ознакомиться с другими результатами"

9) Появятся все документы, в которых встречается эта фраза.

Answer 8

Как правило в ОС Windows 7 поиск производится по именам файлов.

Для того, чтобы поиск в ОС начал осуществляться по содержимому в файлах нужно внести изменения в настройки "Проводника".

1. Запускаем проводник нажав комбинацию клавиш Win+E.
2. Вкладка "Упорядочить" -> "Параметр папок"

1. Вкладка "Поиск" -> "Всегда искать по именам файлов и содержимому".

Выбираем "Всегда искать по имени файлов и содержимому".

Answer 9

Тут решить проблему поможет два варианта. Первый - это сторонние программы, одна из которых это Тотал командер. Кстати она у владельцев ПК многих одна из любимых утилит. Документ легко найти именно по содержимому. Второй вариант это найти документ посредством непосредственно самой системы Виндовс. Делается это тоже просто. В начале необходимо запустить проводник, далее найти параметры папок, затем жмем поиск, а там уже выставляем галочку "Всегда искать по содержимому". Если вы впишите контекст документа который необходимо найти, то поиск вам все найдет необходимое. Так можно отыскать не только Ворд содержимое, но и другие документы.

Answer 10

Существует специально разработанная для этого программа имеющая название Total Commander. Эта утилита сможет найти файл, размещённый в компьютере, по его содержанию. Как раз таки очень удобно, когда забудешь название документа. Я часто пользуюсь данной программкой. Плюс ко всему в Total Commander для поиска можно задавать и другие критерии: расширение документа, дата его последней корректировки и прочее.