Сводная должностная инструкция кассира-операциониста,
работающего на контрольно-кассовой машине
Общие замечания
На должность кассира-операциониста контрольно-кассовой машины (далее – Кассир) назначаются мужчины и женщины старше 18 лет, имеющие начальное профессиональное образование или полное среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
На должность Кассира не допускаются лица:
• ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;
• страдающие хроническими и психическими заболеваниями;
• систематически нарушающие общественный порядок;
• злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.
Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.
Кассир непосредственно подчиняется заведующему торговым залом или руководителю предприятия.
При приеме на работу руководитель предприятия заключает с Кассиром договор о полной материальной ответственности (см. Приложение № 2 к настоящей Инструкции).
В организациях с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате Кассира обязанности Кассира могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.
Режим работы Кассира определяется в соответствии с трудовым распорядком, принятом на предприятии.
На время отсутствия Кассира (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. С этим сотрудником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, либо на него должен быть издан приказ о смене материально ответственного лица на период отсутствия Кассира.
Ключ администратора ККМ (пароль администратора) должен храниться у заведующего торговым залом.
Для защиты Кассиров от преступных посягательств на их рабочих местах устанавливается кнопка тревожной сигнализации, предназначенная для передачи сигналов тревоги и вызова охраны.
Общие требования к Кассиру
Кассир должен знать:
• Типовые правила эксплуатации ККМ, Порядок ведения кассовых операций в РФ и другие нормативные документы по ведению кассовых операций;
• формы кассовых документов, в т. ч. порядок заполнения всех форм КМ;
• правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
• признаки и правила определения платежности банкнот и монет Банка России;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• инструкции и руководства по эксплуатации ККМ, используемых на предприятии;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Во время работы Кассир должен:
• быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с покупателями (клиентами);
• поддерживать на рабочем месте атмосферу доброжелательности и подавать личный пример своим поведением для покупателей (клиентов);
• обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте;
• находиться на рабочем месте в одежде делового стиля и иметь опрятный внешний вид;
• исполнять указания заведующего торговым залом и руководителя предприятия;
• выполнять записи в кассовых документах в хронологическом порядке шариковой ручкой (не карандашом) четко и без помарок;
• при ошибке в заполнении кассовых документов – делать исправления: зачеркивать неверную запись и рядом надписывать верную запись; все исправления в кассовых документах Кассир должен заверять своей подписью с датой и подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера или заведующего торговым залом;
• сообщать руководителю предприятия о всех замечаниях инженера по сервису ЦТО, обслуживающего ККМ;
• без промедления передавать руководителю предприятия все предписания, выписанные инженером по сервису ЦТО, обслуживающего ККМ;
• соблюдать трудовой распорядок, принятый на предприятии;
• соблюдать требования настоящей инструкции и инструкции по охране труда на ККМ;
Ответственность Кассира:
• За участие во вмешательство программ работы ККМ, Кассир несет уголовную ответственность в соответствии со статьями 272 и 273 Уголовного Кодекса РФ.
• Кассир несет материальную ответственность за утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с ним договором о полной материальной ответственности.
• Кассир, как должностное лицо, несет административную ответственность в соответствии со статьей 14.5. Кодекса РФ об административных правонарушениях.
• Кассир несет дисциплинарную ответственность за:
разглашение коммерческой тайны предприятия;
нарушения трудовой дисциплины;
неисполнения своих должностных обязанностей;
• При совмещении Кассиром других должностных обязанностей (продавца, консультанта и т. п.) он должен выполнять эти обязанности согласно соответствующим должностным инструкциям. Таким образом, Кассир, совмещающий несколько должностей, несет по каждой должности соответствующую ответственность.