У меня была подобная ситуация. Когда я устроилась на работу, мне был отведен рабочий стол, который стоял впритык со столом другой сотрудницы. Там был просто завал всяких бумаг и бумажечек.
2 недели я просто разгребала этот "застой". Привела свой стол в порядок. Однако стол коллеги оставался таким же заваленным, на что мне было крайне неприятно смотреть. К тому же в работе она оказалась такой же не аккуратной.
В общем мне повезло. Когда коллега была в отпуске, нам меняли окна, и под этим предлогом я сделала в кабинете перестановку.
Чтобы не заметили, что я разделила столы специально, я ей так же как и себе оборудовала рабочее место красиво. Все бумаги разложила в одну стопочку, выделила ей свою мусорку, поставила цветок.
Думала, что когда она выйдет начнутся претензии, ведь кому понравится, что его вещи трогали. Однако на удивление ей очень понравилась перестановка и она каждому говорила, что ей очень хорошо и комфортно.
Попробуйте каким-то образом обособится, если позволяет кабинет.
Если же нет, может ей подарить свое мусорное ведро? Пусть его поставит под стол и кидает туда бумажки. Обоснуйте это тем, что уж очень ЕЙ не комфортно бросать через вас бумажки))
Можно показать наглядным примером: начать проводить регулярную, еженедельную уборку, показательно стирать пыль, разбирать бумаги. Обычно люди заражаются такой активностью и тоже начинают участвовать в уборке.