Поскольку, в силу своих профессиональных обязанностей, мне приходилось составлять графики и табеля, и подавать списки сотрудников на получение аванса, я попытаюсь объяснить, как было у нас (бюджетное учреждение).
Допустим, сотрудник вышел с больничного в конце месяца или в начале следующего. Он сдал больничный, и в зарплату, ему начислили оплату за больничный лист. В данном случае, предполагается, что сотрудник вышел с больничного до 15 числа. Если я подавала его в списке на аванс, то он его получал. Но поскольку, он отработал неполный месяц, то при получении аванса, следующая зарплата у него существенно меньше, чем обычно. В таких случаях, я обычно спрашивала, подавать ли его на аванс, или он получит все в зарплату. Просто, я считала, что лучше спросить сотрудника, как ему удобней.
Если сотрудник выходил с больничного после 15 числа текущего месяца, то на аванс, я его не подавала.
Думаю, что Ваш непосредственный начальник или бухгалтерия, просто, посчитали, что если выпишут Вам аванс, то нечего будет получать в зарплату.
И еще: на некоторых местах работы, существует такое понятие, как материальная помощь, на которую, может рассчитывать сотрудник один раз в год при тяжелом заболевании или травме. Попробуйте это выяснить.
В разных местах, этот вопрос решается по разному.
Кстати, а чего такая маленькая оплата по больничному за месяц? Может быть, было 2 больничных, и Вы сдавали их не за один раз, и выплата 5 т.р. это не все?