Такое в принципе легко и просто сделать, но при условии, что эти дела важные, но не требующие глубокого погружения в проблему, проведения расчётов и глубокого осмысливания. Именно так, практически на полуавтомате действуют различного рода диспетчеры, учётчики, дежурные и вахтенные. Где главное достоверно получить информацию и оперативно передать её для дальнейшего сопровождения или принятия решения.
Если же дела, которыми вы занимаетесь достаточно проблемные и требуют глубокого сосредоточения, то подобное переключение не может не снижать продуктивности и эффективности работы в решении обоих этих дел, или трёх, четырёх и более. Не зря таких людей в народе зовут "семиделкиными", которые за всё хватаются и ничего не доводят до конца.
И тем не менее если такая ситуация всё таки возникает, то для переключения с меньшими потерями желательно установить жёсткие временные рамки для занятий каждым конкретным делом, что бы не увлекаться одним в ущерб другому.
Кроме того при подобном переключении придётся более детально планировать поэтапную работу по каждому делу, а так же подробно документировать пройденные этапы дела, что бы не потерять важные данные при переключении и легче включиться при очередном возвратном переключении.
Неплохо в ходе таких переключения делать вообще паузу в работе, кратковременный перерыв на производственную гимнастику, небольшое расслабление и отдых.
И вообще такая работа должна быть достаточно спокойной размеренной без паники и штурмовщины. Нельзя загонять самому себя в состояние стресса и крайней умственной усталости. Ибо пользы такая работа для интересов дела не принесёт.
Положительно ещё в конце рабочего для подводить итоги за день. На общем совещании или просто для себя. Делать акцент на достигнутых успехах. И исходя из сделанного корректировать план на следующий рабочий день и неделю.
