Question

Если у руководителя нет личного секретаря - они жмоты? Почему?

Разговаривала с руководителями 2-ух разных фирм, говорят у них нет личного секретаря, у одного нет даже собственного кабинета. Говорят, что так они ближе к народу, мол не нужно записываться на прием, всегда доступны.

Моя подруга из отдела кадров (к ним не имеет отношения) считает, что они жмоты. Ведь секретарь - это штатная единица, нужно платить деньги.

Обычно в фирме есть личный секретарь у руководителя. Таким образом снимается часть обязанностей: заказ билетов, совещания, время и т.д.

Что вы думаете?

Answer 1

У всех директоров насыщенность рабочего дня разная. Одним надо два секретаря с разделением обязанностей, а другим - и одного много. Нет, дело тут не только в жлобстве. Хотя иногда и оно имеет место быть. Это когда секретарь вроде бы нужен, но его обязанности выполняют люди с другой должностью. К тому же надо учитывать, что директора сейчас разные, деятельность разная и не все директора сидят за толстой дубовой дверью с секретаршей с кофе в предбаннике.

Но есть уровень бизнеса, когда секретарь становится такой же необходимостью, как и кабинет. Иначе выше не подняться - партнеры уважать не будут. Но далеко не все достигают такого уровня. И не во всех фирмах в штате есть секретарь. Закон не обязывает оплачивать эту должность если в ней нет необходимости.

Answer 2

Я сама сталкивалась с такими директорами и это всегда были, как Вы написали, жмоты. Должность секретаря отсутствует в фирме, как правило, в целях экономии. Руководителю куда выгоднее переложить обязанности секретаря на других работников, раскидав их по две-три обязанности на отдел кадров, бухгалтера, начальника курьерского отдела и тому подобное.

Секретарь - такой же необходимый работник, как и, например, бухгалтер или кадровик. Только дилетанту будет казаться, что директор может вполне обойтись без личного секретаря. Нет, такое невозможно. Сразу знайте, если в фирме нет секретаря у директора, значит его функции разбросаны по разным сотрудникам, и этот директор без секретаря - просто жмот.