Как в Excel посчитать сумму:
- Предположим, числа, которые нужно суммировать, написаны в столбик. Выделите в этом столбике первую после ряда чисел пустую ячейку, кликнув на нее левой клавишей мыши.
- Далее необходимо вставить функцию СУММ. Сделать это можно различными способами: через меню, нажав кнопку "Вставить функцию" и т.д., все способы описывать не буду, просто воспользуемся одним из них: нажмем сочетание клавиш Shift+F3.
- В появившемся окне "Мастер функций", выбираем категорию "Математические", функцию СУММ, нажмем ОК.
- Появится окно "Агрументы функции". Так как мы выбрали пустую ячейку под столбцом с цифрами, то диапазон, который нужно суммировать, выделится автоматически, просто нажимаем ОК и любуемся результатом. При необходимости для выделения диапазона ячеек, который нужно суммировать, можно воспользоваться мышкой: зажать левую клавишу и выделить суммируемую область.
Но вообще, это способ достаточно долгий и не практичный)), т.к. эта функция является распространенной, то её вывели для удобства на панель быстрого доступа, обозначается буквой Сигма (выглядит как буква М лежащая на боку).
Эксель очень "умная" штука и умножение столбца на число одна из самых простых его функций. Для умножения достаточно ввести формулу (=) затем поставить обозначение ячейки в столбце, например А1, (достаточно кликнуть по ячейке мышкой, знак умножения (звездочка) и число, например 6. Формула будет выглядеть так: =А1"звездочка"6
Для удобства работы с электронными таблицами в Микрософт Офис Эксэль, можно закрепить шапку таблицей, для того, чтобы она была неизменной, и не перескакивала на другие ячейки. При чем закреплять шапку таблицы можно перед ее созданием, и уже после завершения. Сделать это можно следующим способом:
Наглядно это выглядит вот так:
В Excel для принудительного перехода на следующую строку внутри одной ячейки используется комбинация клавиш
<h2>Alt+ Enter</h2>
Если нажимать просто Enter (или Shift-Enter), курсор переместится в другую ячейку. Так задумано.
Чтобы текст перетекал по словам внутри одной ячейки, необходимо выбрать соответствующий формат ячейки:
Главная ► Выравнивание ► Переносить по словам.
Чтобы не приходилось после правок выравнивать каждый раз высоту ячейки вручную, укажите:
Главная ► Ячейки ► Формат ► Автоподбор высоты строки.
Следует отметить, что при нажатии Alt+Enter автоматически включается Переносить по словам (если не было включено).
На рисунке показаны различные форматы Excel. В ячейке B2 - формат по умолчанию. Текст перетекает на соседние ячейки (них самих ничего нет). Есть в соседней ячейке не пусто (ячейка D2), то текст обрывается на предыдущей ячейке. К ячейке B6 -применен формат "Переносить по словам". А в объединенной ячейке помимо формата Переносить по словам использован принудительный переход на следующую строку с помощью Alt+Enter.
Я в таких случаях поступаю так: например, у вас есть таблица из 10 столбцов и 1200 строк, часть из которых пустые. Я выделяю один столбец и нажимаю Ctrl + F, появляется окно с функцией поиска. В строке "найти" я ничего не ввожу и нажимаю "найти все". В итоге машина находит все пустые ячейки в столбце, я выделяю их и нажимаю Ctrl + "-". Строки удаляются. Если у вас что то не получилось (у меня то это же просто "на автомате" делается) нажмите правый Ctrl+Z, это отмена последнего действия
