Телефонный разговор - отдельное искусство, и в пару правил его не уложить. Попробую сформулировать основные - звоните всегда по делу, формулируйте цель разговора вначале, чтобы было понятно, для чего Вы звоните, будьте конкретны, четки, уважайте время собеседника. Чего следует избегать - криков, громкого смеха, нецензурной брани (естественно), а также слов и выражений, непонятных Вашему собеседнику, просторечий, если звонок деловой, шуток и намеков, если Вы с собеседником не являетесь близкими друзьями. Такжн избегайте оскорблений и неуважительных высказываний. Не путайтесь шутить о бомбах, шпионах, терактах и подобных темах.
В таком случае можно не говорить на личные темы по телефону. Поговорите пару раз с теми родственниками, которые вклиниваются в разговор, расспросите о них самих, втяните их в разговор. Или позвоните им отдельно, может они тоже хотят поговорить с вами, а вы именно им и не звоните.
Из вашего пояснения я поняла, что вы тоже у телефона сидите коллективно. Так почему же на том конце связи не могут сделать тоже самое? Вы говорили хоть кому-нибудь что не хотите коллективной телефонной связи?
Другое дело, что есть люди, которым "греть уши" величайшая радость в жизни. Вот тут уже хуже и решить дело миром не получится никак.
Есть специальные программы с помощью которых можно не только прослушивать телефонные разговоры, но и включать выключенный телефон на расстоянии и слушать все, что делается в комнате, где этот телефон находится. Обычно такие программы загружаются в компьютер и там уже по интерфейсу проводятся необходимые действия. Набирается номер прослушиваемого телефона, включается прослушка и так далее...
Одно время в Интернете такие программы можно было найти. Сейчас все эти сайты прикрыли. Может выход на них и есть, но я не знаю, меня это не интересует. Я считаю, что прослушивать телефоны, так же, как и читать чужие письма низко и подло. Не стал бы этого делать даже в отношении своей жены, не говоря уже о других людях.
Так и пишут "Очень рад, что получил твое письмо", "Рад получить твое письмо", "Спасибо, что написал" вариантов много, так же как и выразить радость от звонка хорошего друга.
А вот еще вариант Даниила Хармса несказанной радости от письма:
Это зависит от вас и от вашей свекрови. Мы с невесткой говорим по делу, не переливаем из пустого в порожнее, я вообще человек немногословный. Я не советую невесткам обсуждать со свекровями сериалы, если они их не смотрят. Не носите сплетни. Если свекровь не "повернута" на внуке, не стоит ей постоянно докладывать, как он покушал и совершил обратное действие, свекрови может быть некогда, она может кушать или кормить семью. Меня гораздо больше занимает, как покушал мой муж. И не критикуйте ее сына.