Мне очень нравится следующая технология:
запланированные на день дела следует распределить по сетке срочно-важно.
Таблица распределения времени состоит из 4 квадрантов:
ОДИН. Срочно-важно
а) кризисы
б) неотложные проблемы
в) проекты на грани срыва
ДВА. Не срочно-важно
а) установление прочных отношений
б) поиск новых возможностей
в) планирование, отдых
ТРИ. Срочно - не важно
а) помехи, например, звонки
б) корреспонденция, разные сообщения
в) встречи
г) популярные занятия
ЧЕТЫРЕ. Не срочно - не важно
а) мелочи, отнимающие много времени
б) корреспонденции
в) звонки
г) бестолковые посещения
д) праздное времяпрепровождение
Как видно из таблицы, человеческую деятельность характеризуют два самых главных параметра: СРОЧНОСТЬ и ВАЖНОСТЬ.
Вспомните, ведь бывало Вы часами подбираете материалы по какой-нибудь теме, обрабатываете, тщательно оформляете, но если в этот момент зазвонит телефон - ему сразу же будет отдано предпочтение перед Вами, не так ли?
Уверен, Вы сами сможете быстро разобраться к какой категории относить какое дело, более того, разберетесь с очередностью, но прошу обратить внимание: ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!
Самое важное в жизни любого человека - отдавать главный приоритет делам из квадранта 2.
Именно потому, что они у нас не срочные - человеческая психология оставляет их всегда на завтра. Этого делать нельзя, поскольку в результате самые важные дела в нашей жизни остаются без внимания и не выполняются!!!