Просите с организации внутренние нормативные акты, которые определяют порядок использования печатей.
Законодательство в Украине и в России во многом схожее.
Если отказываются представить акты, просите суд сделать запрос в организацию.
Ссылайтесь не недопустимость распечатки письма электронной почты, если нет цифровой подписи или заверения нотариусом. Надо проверить надлежащее ли лицо подписывало документ, ставило печать. Для этого и нужны приказы по предприятию.
Просите представление подлинника письма.
Все движется именно к таким технологиям. Мне нравиться эта идея. Я еще лет восемь назад предполагал, что появиться что то такое при котором вообще не нужно будет иметь при себе никаких документов.
Одно тут меня настораживает, то что каждый день будут менять пароли. что то из ряда вон выходящее. что то с восстановлением пароля тоже у них не стыковка. Представьте такую ситуацию:
Инспектор ГИБДД останавливает вас и просить ВДОУЛ то есть проверка документов, а у тебя пароль сменился. А пароль восстанавливают как они говорят в течении суток. Значить тебе сутки сидеть в ГИБДД до восстановления пароля и проверки водительских прав через ВДОУЛ.
Что то не приятная вырисовывается картина.
Поэтому задумка хорошая для контроля над людьми, да и в документообороте, но больно сыровата в плане доработки.
Зачем так голову напрягать( их же на плечах, совсем чуть- чуть).
Если броская табличка на дверях,- то ФИО сначала и, пониже,- регалии.
Если документ- отписка,- сначала ( внизу документа)- откуда исходит, потом
кто визирует и внизу- исполнитель.(хотя,- менеджер отдела продаж,- это- такая мелочь, который и сам бы мог бумажку состряпать,- другое дело руководитель отдела.)
Организация (юридическое лицо) для присвоения номеров договорам различного характера (купли, продажи, займа и пр.) должна иметь соответствующий журнал (книгу). Для присвоения номеров трудовым договорам, соглашениям или контрактам организация должна иметь иной журнал (книгу). Порядок присвоения номеров должен регламентироваться внутренним документом организации, например, положением или распорядительным актом (приказом, распоряжением) руководителя организации. Данный порядок можно включить в форму такого журнала в виде примечания к форме. Форма журнала должна быть утверждена соответствующим распорядительным актом (приказом, распоряжением) руководителя организации. Номер может присваиваться последовательно (1, 2, 3 и т. д.) с добавлением букв, например: 1 т/д (трудовой договор), 1 с/тд (соглашение к трудовому договору), 1-д/к (договор купли), 1-д/пр (договор продажи) и так далее. Порядок присвоения букв может быть иным согласно регламентации внутреннему документу организации или примечанию к форме журнала.
Возьмите за правило, лучший ответ, выбранный в этом вопросе. Правильное написание даты особенно критично в документах, вас касающихся, начиная от трудовых соглашений и заканчивая путевыми листами или командировочными. Никто не застрахован в России от наговора или общения с представителями власти, поэтому правильно составленный документ будет вашим адвокатом или свидетелем защиты, и в любом случае сыграет решающую роль в подобном одностороннем общении. Всегда пишите ноль перед цифрами в датах до 10 числа. Это убережет вас от недобросовестного добавления иной цифры перед поставленной, которую может поставить кто угодно, преследуя личные цели. Также мой вам совет не оставлять пустой неоконченную строку, если в ней можно что-то дописать. Если строка неоконченна, ставьте на ней сразу за точкой перечеркнутый знак "z" = Ƶ("незет") и время подписания документа.
