Обходной лист является документом, который установлен локальным нормативным актом, принимаемым работодателем на основании ст. 22 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой же статьей ТК РФ в обязанности работодателя входят, в частности: обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда; а также обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.
Из этого следует, что работодатель выдает свое имущество каждому работнику и удостоверяется выдача подписью работника в личной карточке. При увольнении работник сдает все средства, переданные ему работодателем, и заверяет сдачу подписью руководителей отделов в обходном листе.
Делается это с той целью, чтобы работодателю не был нанесен материальный ущерб, который может возникнуть в результате уменьшения его имущества и восстановления в последующем, если кто-либо из работников не сдаст переданные ему средства. И именно обходной лист является доказательством, что работник сдал личное имущество работодателя, и в случае возникновения недостачи (уменьшения имущества) к нему уже претензий со стороны руководства организации не будет. Поэтому обходной лист нужен как работодателю, так и работнику.
Другое дело, если работодатель без обходного листа (с подписями руководителей отделов) не выдает трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. Это уже является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.