Сказать бы "по расширению", но видимо оно и отсутствует, иначе вопроса не возникло бы.
Давайте попробуем посмотреть на содержание файла, можно просто открывая файл блокнотом (в режиме "Все файлы *.*").
Для формата DOC первые символы будут "РП"
DOCX - "PK"
TXT - скорее всего, если нет ошибки в кодировке, просто сам текст
RTF - "{\rtf1"
Теоретически, можно просто попробовать открыть документ WinWord'ом - он сам будет предлогать подобрать верный формат и кодировку.
Потому что вы отправили документ правым кликом мыши. А там в подписи написано "Рабочий стол (создать ярлык)". Если вы хотите переместить документ, то нужно пользоваться командами Копировать/Вставить или Вырезать/Вставить. В "пуске" тоже хранятся ярлыки, а не документы.
Открываете в Word текст, который хотите проверить на наличие лишних пробелов, находите сверху в строке меню вот такой значок ¶ (у меня в стареньком Word он рядом с окошком "Масштаб") и нажимаете на него. Все пробелы в тексте будут обозначены точками. Если между словами по одной точке - всё нормально, если две и более - то это лишние пробелы, которые необходимо убрать.
Такая программа есть только у Google inc. А именно, если установить браузер Google, то так есть в поисковой строке микрофончик, при нажатии на который происходит ввод текста с голоса. Работает весьма качественно.
А вообще это довольно сложные алгоритмы, которые развиваются с большим скрипом.
Но похоже корень проблемы у вас в том, что вы очень медленно печатаете, поэтому быстро утомляетесь. И действительно, человек, умеющий печатать не глядя на клавиатуру утомляется в 6 раз меньше. Поэтому, советую вам пройти курс программы "Соло на клавиатуре". Программу можно скачать с торрентов. Реально научиться печатать не глядя всего за пару недель.
Информации недостаточно.
Какой файл? что он содержит? какое его исходное расширение ? и т.п.