В 2014 году упрощенцев впервые обязали сдавать в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность, в частности, баланс и отчет о прибылях и убытках.
Если компания и обороты небольшие, цифры бухгалтер знает практически наизусть, а вот баланс составить затрудняется (особенно если никогда не составлял). Для такого случая есть сервисы, где можно составить баланс онлайн. Например, баланс для малых предприятий можно заполнить на сайте Бухсофт. Если все цифры известны, составление документа не отнимет много времени.
Кстати, здесь же можно заполнить и другую отчетность, в ПФР (персонифицированный учет и РСВ-1), ФСС (форма 4-ФСС), различные декларации в налоговую инспекцию.
Сейчас бухгалтерский учет уже, наверное все, ведут с помощью специальных компьютерных программ. Грубо говоря, данные первичных документов вносятся в программу в течение отчетного периода, а по его окончании достаточно простыми манипуляциями формируются регистры бухгалтерского учета и отчетность, в том числе и баланс.
Вопрос лишь в том, что сформировав баланс, Вам нужно будет поработать с ним на наличие ошибок. Проверить контрольные соотношения, выявить и устранить... Здесь понадобится умение работать с отчетностью и знание бухгалтерского учета практически на всех участках.
Ну поскольку данный счет активно-пассивный, то его кред. сальдо учитывается в составе кредиторской задолженности, которая отражается в разделе краткосрочных обязательств за номером V (пять), а при наличии предоплаты в адрес поставщиков деб. сальдо по этому счету должно быть учтено в составе дебиторской задолж-ти, которую необходимо указать в разделе, посвященному оборотным активам: в балансе он идет под номером II (два).
Ранее действующая форма бух. отчетности, кстати, предполагала выделение задолж-ти перед поставщиками отдельной строкой, сейчас же эти данные фигурируют только в расшифровках к балансу.
В конце года происходит операция закрытия года, которая называется реформация баланса. Весь остаток 90 счета закидывается на 90.09 по всем счетам счета 90. Точно также закидывается по счету 91. Кроме того, определяется финансовый результат. То есть остатки 90.09 и 91.09 закидываются на 99 и после уже все остатки, которые остались на 99, эта наша бухгалтерская прибыль, она перекидывается на 84. в результате на 84 образуется остаток, равный прибыли за весь предыдущий год, а на счетах 90, 91, 99 на конец года по всем субсчетам остаются нулевые остатки. По своей сути реформация баланса это определение окончательного результата за год.
В Бухгалтерии 3.0 в обработке Закрытие месяца при выборе месяца Декабрь появляется в списке регламентных операций 4 группы дополнительная строчка Реформация баланса.