Письма, отправляемые обычной почтой, почти полностью стали пережитком прошлого. Их заменили иные виды связи. 1. Телефон. В былые времена ни у кого не было сотовых, проводные телефоны были не у всех, длинный междугородний звонок стоил ползарплаты, а еще нередко домашние телефоны ставились спаренные через блокиратор (говорит один абонент - у его соседа телефон не работает) и говорить дольше 3-5 минут подряд было неприлично - вдруг в это время соседям надо вызвать скорую? Сейчас, если у обоих абонентов сотовые одного оператора, можно не просто созваниваться ежедневно, но и болтать бесплатно на многих тарифах! 2. Электронная переписка (почта с "собачкой", соцсети, мессенджеры). Не надо ждать неделю или две, пока письмо дойдет почтой - дойдет мгновенно. 3. Сеансы видеосвязи по скайпу и его аналогам - это порой заменяет не то что переписку, но и встречи!
Справедливости ради, в узких сегментах переписка осталась. Это пересылка документов с живыми печатями и подписями (заказной или курьерской почтой), а также письма из армии и из мест лишения свободы, где современные способы связи затруднительны. А так сейчас даже совсем пожилые люди, как правило, общаются иными способами.
Воспользуйтесь услугами Почты России. Это наименее дорогой способ отправить корреспонденцию в США. Например, заказное письмо небольшого размера обойдется вам приблизительно в 70 рублей (по ценам 2012 года). Но будьте готовы к тому, что такая корреспонденция может идти до адресата достаточно долго. Для более быстрого получения письма вы можете использовать скоростную почту EMS, созданную на базе Почты России. Оформить такую отправку можно в любом почтовом отделении.
Для этих целей можно использовать любой почтовый клиент.
Пример настройки почтового клиента Outlook пакета Microsoft Office 2010 Pro При первом запуске программы (все эти же манипуляци можно осуществлять также через раздел Сервис - Учетные записи в самой программе)
После запуска программы нажимаем далее.
Устанавливаем переключатель в положение Да, что мы хотим настроить учетную запись почты
Выбираем пункт, что мы хотим настраивать все параметры вручную и жмем далее.
Выбираем пункт что это електронная почта интернета (POP IMAP)
В окне заполняем данные.
Адрес почты, логин и пароль пользователя, адрес сервера POP и SMTP. Ставим галку запомнить пароль, и чтобы данные были сохранены в новый файл. После этого жмем Другие настройки.
В окне устанавливаем галку что требуется шифрование SSL, а также устанавливаем порты для серверов.
Сохраняем и жмем далее.
На последнем этапе сервер проверит подключение к почтовому серверу согласно введенных вами данных и отправит тестовое сообщение. Если все хорошо - этап настройки окончен. Данные будут сохранены. А в самой программе Вы сможете совершить кучу мелких, но полезных дополнительных настроек. В том числе и периодичность проверки, врем хранения писем на сервере, создание писем, и тп.
А можно выбрать при сохранении письма из поля Тип файла "Формат сообщения Outlook" и тогда это будет отдельное письмо, не только текст.
Таким образом можно сохранить шаблон сообщения Outlook, если к примеру регулярно отправляешь сообщение с одним и тем же текстом.
Тарифы на почтовые отправления можно найти на сайте почты России, там можно рассчитать стоимость доставки в зависимости от региона, от вида отправления, способа доставки, ценности, скорости доставки. Там же можно отследить почтовое отправление по его трек-коду.