Чтобы в 1С бухгалтерия добавить организацию и вести по ней учет, нужно выполнить несколько простых действий:
Во-первых, необходимо осуществить вход в базу данных с правами, позволяющими осуществлять добавление записей в справочник организаций. Затем перейти в раздел Справочники - Предприятие - Организации
Откроется список организаций. Кнопкой "создать" вызываем мастер создания организации.
На этом этапе будет предложено выбрать тип организации - физ лицо или юр лицо
Далее выбирается вид налогообложения из списка возможных
Теперь необходимо заполнить максимально реквизиты, предлагаемые к заполнению. Записать данные.
Организация добавлена. Следующим этапом будет заполнение банковских счетов, настройка учетной политики.
Уточню, что работа с несколькими организациями возможна только в Бухгалтерии версии Проф или Корп. Если вы обладатель базовой версии, то для работы с несколькими организациями необходимо заводить отдельные базы для каждой организации
Иногда на предприятии возникает необходимость единоразового привлечения разного рода специалистов. Рассмотрим как отразить в программе 1с бухгалтерия 8.3 договора гражданско-правового характера. 1с бухгалтерия 8.3 не содержит специального инструмента для проведения договоров гпх, договоров подряда. Поэтому провести договора гпх необходимо с помощью ручных операций.
Последовательность действий:
- В справочнике "Физические лицо" заводим новое физическое лицо, вносим данные привлеченного специалиста.
- "Операции введенные вручную", далее "создать", "типовая операция" отразим непосредственно операцию, начисленное вознаграждение, НДФЛ и страховые взносы.
- Далее необходимо отразить операции в регистрах учета НДФЛ И страховых взносов. Для этого зайдем "Зарплата и кадры", "НДФЛ", "Все документы по НДФЛ", "Операция учета НДФЛ". По аналогии формируем запись по учету страховых взносов:"Зарплата и кадры", "Страховые взносы", "Операции учета взносов".
В "1С:Бухгалтерии 8" код дохода указывается в начислении, которое расчетчик выбрал при приеме сотрудника на работу, из документа "Прием на работу" код дохода по окладу можно посмотреть следующим образом:
Полный список начислений программы можно открыть через меню "Зарплата и кадры" - "Справочники и настройки" - "Настройки зарплаты"-"Начислени<wbr />я":
Новый вид начисления добавляется по кнопке "Создать":
В форме нужно переключить флаг на "Облагается", указать код дохода и сохранить новое начисление.
После этого новое начисление можно будет выбрать в документе по начислению зарплаты.
В Зарплате и управлении персоналом 8, ред. 3.1 код дохода для 2-НДФЛ указывается в меню "Настройка" - "Начисления". Можно выбрать любой элемент, нажать "изменить", код дохода в форме - на вкладке "Налоги, взносы, бухучет", см. в поле на рисунке ниже:
В ЗиКГУ 3.0 эта настройка находится там же, где и в ЗУП 3.1.
Понятно, что в таком случае нужно добавить оперативную память компьютеру, на котором расположена информационная база, но быстро это не сделать, в работать необходимо уже сейчас.
Как выяснилось, после обновления в центре мониторинга был установлен переключатель на "отправлять сведения в 1С", пришлось его установить в положение "Запретить". Центр мониторинга находится в меню "Администрирование"-<wbr />"Интернет-поддержка и сервисы":
Также нужно отключить полнотекстовый поиск, это можно сделать в меню "Администрирование"-<wbr />"Общие настройки"-"Полнотек<wbr />стовый поиск данных".
В меню "Администрирование"-<wbr />"Интернет-поддержка пользователей" должно быть отключена автоматическая проверка обновлений, также в разделе "Управление настройками и обновлением для новостей" нужно снять галку в поле "Включить работу с новостями".
Чтобы сделать все эти настройки, пришлось скопировать базу на более мощный компьютер и потом обратно, но проблема решилась.
Для того, чтобы провести взаимозачет между организациями, необходимо для начала подписать акты сверок с контрагентами. Имея подписанные акты сверок на руках, можно вести речь о зачете взаимных требований.
Для оформления взаимозачета в 1С 8.3 предусмотрен документ "Корректировка долга". Он находится разделе "Покупки или Продажи".
После создания документа, для проведения операции корректировка долга в поле "вид операции" выбираем "зачет задолженности", она предусматривает зачет задолженности контрагента или третьего лица.
В качестве примера рассмотрим зачет задолженности покупателя перед организацией и третьим лицом-поставщиком.
Вкладка "Задолженность покупателя (дебиторская)"заполн<wbr />яется автоматически по кнопке "Заполнить" либо можно заполнить в ручном режиме. Аналогично заполняется задолженоость перед третьим лицом.
Если в зачет идет не вся сумма задолженности, то корректировку делаем вручную.
В результате получается проводка:
Сразу же можно распечатать акт взаимозачета.