Для того, чтобы получить уведомление о прочтении письма, при его написании нужно нажать вот на этот значок в левом верхнем углу (см. фото):
Появится окно, в котором надо выбрать опцию Уведомить о прочтении. В результате получатель письма, прежде чем прочитать его, увидит окошко, где ему будет предложено отправить Вам уведомление о прочтении. Впрочем, он может это предложение проигнорировать, в таком случае уведомление не придёт.
Эти рекомендации относятся к дизайну почты mail.ru, действующему на начало 2014 года. Уточняю это потому, что администрация сайта периодически меняет интерфейс как Почты, так и других своих проектов.
Может неделю, а может месяц. Эту информацию должны Вам сказать на почте, когда будете письмо отправлять. Вы должны знать, что возможны задержки при отправлении. И точное время Вам никто не скажет. А так конечно письмо отправляйте. Только через проверенные конторы, что бы быть уверенным в том, что письмо дойдет.
А можно выбрать при сохранении письма из поля Тип файла "Формат сообщения Outlook" и тогда это будет отдельное письмо, не только текст.
Таким образом можно сохранить шаблон сообщения Outlook, если к примеру регулярно отправляешь сообщение с одним и тем же текстом.
Новое сообщение расположено в почте выше старого сообщения по тому, что просто так настроен по умолчанию ваш почтовый ящик и так настроен именно этот сайт.
Настроить свой почтовый ящик иначе, вы можете и сами, пользуясь настройками браузера и почтового ящика. А вот настроить иначе этот сайт, может только владелец сайта или его администратор. Скорее всего они считают, что именно так, вам будет удобней.
Вы конечно можете проявить альтруизм и направить полученное вами письмо отправителю. Иного варианта быть в данном случае не может, потому что почта не может знать, где настоящий адрес получателя письма. Почта ориентируется только на те адреса, которые указаны на конверте. При этом почта не будет возвращать письмо отправителю, поскольку это платная услуга.
Поэтому, если вы решили помочь, то вам придется это сделать за свои деньги, чтобы направить письмо отправителю.